Početak rada sa zalihama

Uputa se odnosi na aktivaciju i početne postavke modula Zalihe.

  1. U izborniku odaberemo Poslovanje > Zalihe
  2. Unesemo Naziv skladišta
  3. Unesemo Šifru skladišta
    • šifra skladišta je proizvoljan podatak, no obvezna je kod uvoza artikala
  4. Odaberemo način vođenja zaliha:
    • po nabavnoj vrijednosti - veleprodaja > imamo mogućnost odrediti unos prodajne cijene
    • po prodajnoj vrijednosti - maloprodaja > ako odredimo vođenje zaliha po maloprodajnoj vrijednosti, imamo mogućnost odabira konta knjiženja zaliha
      • po nabavnoj vrijednosti
      • po prodajnoj vrijednosti - kod odabira te postavke možemo detaljnije razdijeliti konta za knjiženje koja program samostalno predlaže
        • konto zaliha
        • konto RUC
        • konto PDV - opća stopa
        • konto PDV - snižena stopa
        • konto PDV - niža stopa
  5. Ako označimo da se skladište predlaže, program će kod unosa prometa predlagati to skladište
  6. Unos spremimo
  7. Ako želimo nastaviti s unosom novih skladišta, ponovimo postupak od točke 2
  8. Kad unesemo sva skladišta, odaberemo Naprijed

Unos početnog stanja

  1. Odredimo datum početnog stanja zaliha i, ako želimo, uključimo mogućnost za:
  2. Razduživanje zaliha neposredno s računom
  3. Upravljanje artikla po serijama (te mogućnosti moguće je kasnije promijeniti u podešavanjima organizacije)
  4. Klikom na Potvrdi prikaže se prozor s predloškom dokumenta za unos početnog stanja zaliha
  5. Kliknemo na dokument Početno stanje - prosječne cijene. Kod unosa početnog stanja imamo sljedeće mogućnosti:
    • nemamo početno stanje zaliha (u tom slučaju potvrdimo prazan dokument)
    • početno stanje zaliha želimo ručno unijeti ili
    • početno stanje želimo uvesti preko xml datoteke.

Nemamo početno stanje zaliha

U tom slučaju samo potvrdimo prazan dokument početnog stanja klikom na Potvrdi. Tom potvrdom bit će omogućeno unošenje novih dokumenata.

Prije unosa početnog stanja uredimo Šifrarnik > Artikala

Ručni unos početnog stanja

  1. Odaberemo Uredi.
  2. Unesemo Datum početnog stanja i Opis koji vrijede za cijeli dokument.
    Zalihu na svaki pojedini artikl dodajemo na redove dokumenta.
  3. U skladište: ako imamo samo jedno skladište nije potrebno unositi.
    U slučaju da imamo više skladišta možemo ih dodavati klikom na Novo, postavke uređujemo klikom na ikonu olovke, a pregled svih skladišta dobijemo klikom na padajući izbornik.
  4. Artikl: odaberemo ga iz šifrarnika artikala, a možemo unijeti i novi artikl klikom na Novo.
  5. Količina: unesemo količinu (mjerna jedinica određena je na artiklu).
  6.  Cijena: unesemo cijenu po jedinici artikla. Program automatski izračuna vrijednost.
  7. Vrijednost: Ako u polje Cijena unesemo cijenu artikla onda program automatski obračuna vrijednost. Inače, možemo i ručno unijeti vrijednost artikla.
  8. Klikom na ikonu dodajemo artikl na redak dokumenta
  9.  Nastavimo s unosom stanja odabirom novog artikla.

Kod daljnjih unosa preporučujemo da tijekom unosa dokument spremate klikom na Spremi i zatim nastavite s unosom.

Uvoz početnog stanja

 Početno stanje zaliha možemo uvesti preko Excel datoteke.

  1. Na predlošku početnog stanja kliknemo uredi te ikonu za uvoz redaka.
  2. Odaberemo mogućnost Pripremi prijedlog i kliknemo na Prijedlog.
  3. Datoteku spremimo na računalo i popunimo potrebnim podacima.
  4. Na predlošku početnog stanja ponovno kliknemo na ikonu za uvoz redaka.
  5. Odaberemo mogućnost Uvoz datoteke, odaberemo datoteku i kliknemo Potvrdi.

Detaljnije o uvozu početnog stanja pročitajte OVDJE.

U ovoj uputi