Kopiranje ponude u novu ponudu, račun ili radni nalog

Kopiranjem ponude unos je brži jer iste podatke ne trebamo dva puta unositi, a time i izbjegavamo pogreške.

  1. Iz izbornika odaberemo Poslovanje > Ponude. Prikazat će se svi predlošci ponuda i već izdane ponude.
  2. Odaberemo ponudu koju želimo kopirati tako da kliknemo na broj ponude ili na riječ predložak.
  3. Kliknemo na Kopiraj > Kopiraj u ponudu, Kopiraj u račun, Kopiraj u radni nalog ili Kopiraj u primljenu narudžbu

Kopiraj u ponudu

Pripremit će se kopija ponude s istim podacima koje sadrži kopirana ponuda. Razlikovat će se datum i bit će predložen automatski datum.

  • Svi ostali datumi predlažu se kao i na običnom računu (datum izvršenja predlaže se iz datuma izdavanja, a datum valute na temelju broja dana valute za određenog klijenta).
  • Ponudu uredimo i kliknemo na Spremi ili Izdaj.

Kopiraj u račun

Na temelju podataka na ponudi pripremit će se izlazni račun s istim podacima.

  • Kao datum izdavanja računa bit će predložen automatski datum, a svi ostali datumi predlažu se kao i na običnom računu (datum izvršenja  predlaže se iz datuma izdavanja, a datum valute na temelju broja dana valute za određenog klijenta).
  • Sve podatke možemo popraviti i račun spremimo ili izdamo.

Kopiraj u radni nalog

Na temelju podataka na ponudi pripremit će se radni nalog s istim podacima.

  • Kao datum izdavanja radnog naloga bit će predložen automatski datum, kupac, veza na ponudu i artikli iz ponude.
  • Sve podatke možemo popraviti i spremiti radni nalog.

Sukladno mogućnosti odabira vrste radnog naloga, ako imamo odabrano više od jedne vrste unosa radnog naloga, kada odaberemo Kopiraj > U radni nalog možemo odabrati u koju vrstu radnog naloga želimo kopirati ponudu. Prema odabiru vrste radnog naloga prenijet će se artikli koje na toj vrsti radnog naloga moguće odabrati. Više o vrstama radnog naloga i tipovima artikla na pojedinim vrstama pročitajte OVDJE.

Primjer:
Ako na ponudi imamo artikle tipa Roba i Proizvod i ponudu kopiramo u radni nalog vrste Proizvodnja, program će javiti obavijest da se za tu vrstu radnog naloga mogu prenositi samo artikli tipa Proizvod i Poluproizvod, odnosno da se ostali artikli neće prenijeti. Klikom na Potvrdi, u radni će se nalog s ponude prenijeti samo artikl tipa Proizvod.

Kopiraj u primljenu narudžbu

Na temelju podataka s ponude pripremit će se Primljena narudžba s istim podacima.

  • Kao datum izdavanja bit će predložen automatski datum, kupac, veza sa ponudom i artikli iz ponude.
  • Sve podatke možemo popraviti i potvrditi primljenu narudžbu.
U ovoj uputi