Kopiranjem ponude unos je brži jer iste podatke ne trebamo dva puta unositi, a time i izbjegavamo pogreške.
- Iz izbornika odaberemo Poslovanje > Ponude. Prikazat će se svi predlošci ponuda i već izdane ponude.
- Odaberemo ponudu koju želimo kopirati tako da kliknemo na broj ponude ili na riječ predložak.
- Kliknemo na Kopiraj > Kopiraj u ponudu, Kopiraj u račun, Kopiraj u radni nalog ili Kopiraj u primljenu narudžbu
Kopiraj u ponudu
Pripremit će se kopija ponude s istim podacima koje sadrži kopirana ponuda. Razlikovat će se datum i bit će predložen automatski datum.
- Svi ostali datumi predlažu se kao i na običnom računu (datum izvršenja predlaže se iz datuma izdavanja, a datum valute na temelju broja dana valute za određenog klijenta).
- Ponudu uredimo i kliknemo na Spremi ili Izdaj.
Kopiraj u račun
Na temelju podataka na ponudi pripremit će se izlazni račun s istim podacima.
- Kao datum izdavanja računa bit će predložen automatski datum, a svi ostali datumi predlažu se kao i na običnom računu (datum izvršenja predlaže se iz datuma izdavanja, a datum valute na temelju broja dana valute za određenog klijenta).
- Sve podatke možemo popraviti i račun spremimo ili izdamo.
Kopiraj u radni nalog
Na temelju podataka na ponudi pripremit će se radni nalog s istim podacima.
- Kao datum izdavanja radnog naloga bit će predložen automatski datum, kupac, veza na ponudu i artikli iz ponude.
- Sve podatke možemo popraviti i spremiti radni nalog.
Sukladno mogućnosti odabira vrste radnog naloga, ako imamo odabrano više od jedne vrste unosa radnog naloga, kada odaberemo Kopiraj > U radni nalog možemo odabrati u koju vrstu radnog naloga želimo kopirati ponudu. Prema odabiru vrste radnog naloga prenijet će se artikli koje na toj vrsti radnog naloga moguće odabrati. Više o vrstama radnog naloga i tipovima artikla na pojedinim vrstama pročitajte OVDJE.
Primjer:
Ako na ponudi imamo artikle tipa Roba i Proizvod i ponudu kopiramo u radni nalog vrste Proizvodnja, program će javiti obavijest da se za tu vrstu radnog naloga mogu prenositi samo artikli tipa Proizvod i Poluproizvod, odnosno da se ostali artikli neće prenijeti. Klikom na Potvrdi, u radni će se nalog s ponude prenijeti samo artikl tipa Proizvod.
Kopiraj u primljenu narudžbu
Na temelju podataka s ponude pripremit će se Primljena narudžba s istim podacima.
- Kao datum izdavanja bit će predložen automatski datum, kupac, veza sa ponudom i artikli iz ponude.
- Sve podatke možemo popraviti i potvrditi primljenu narudžbu.
