Dnevnik knjiženja namijenjen je pregledu knjiženja po različitim temeljnicama koje smo napravili u nekom razdoblju.
- U izborniku odaberemo Knjigovodstvo > Glavna knjiga > Dnevnik knjiženja.
- Prvo odredimo uvjete za ispis dnevnika knjiženja
- Temeljnice od do: odaberemo razdoblje temeljnica (podatak je obvezan).
- Knjižene od: po potrebi ograničimo datum knjiženja.
- Vrsta temeljnice: ukoliko odaberemo vrstu temeljnice na ispisu će biti prikazana knjiženja samo za tu vrstu temeljnice, a ako to ne želimo ostavimo to polje prazno.
- Samo potvrđene: na ispisu će biti samo potvrđene, odnosno knjižene temeljnice. Ukoliko odabir ne označimo sa kvačicom na ispisu će biti i knjiženja iz predložaka temeljnica.
- Podaci o knjiženju: na ispisu će biti podaci o korisniku koji je određeni podatak upisao, te datum i vrijeme knjiženja. U slučaju da je neki podatak bio promijenjen na ispisu će biti korisnik koji je određeni podatak promijenio, te datum i vrijeme promjene. Ako ne označimo odabir sa kvačicom na ispisu neće biti tih podataka.
- Upisao/popravio: ukoliko odaberemo prikaz podataka o knjiženju imamo mogućnost ispis ograničiti po pojedinim korisnicima koji su podatke upisali tj. ispravili. Ukoliko polje ostavimo prazno na ispisu će biti podaci za sve korisnike.
- Kad definiramo uvjete, možemo odabrati dva ispisa:
- Ispiši dnevnik temeljnica: kronološki pregled knjiženja po pojedinim temeljnicama.
- Ispiši dnevnik razdoblja: kronološki pregled pojedinih knjiženja u određenom razdoblju.
- Klikom na Ispiši u programu se pripremi PDF dokument koji je moguće ispisati, poslati putem e-pošte ili spremiti na računalo.
Podatak o broju temeljnica i broju knjiženja za odabrano razdoblje dobijemo na kraju oba ispisa.