Promet se u Knjigu primitaka i izdataka (KPI) može knjižiti na dva načina:
- Automatski - automatskim knjiženjem prometa iz određenih modula programa u KPI i
- Ručno - ručnim upisivanjem novih primitaka i izdataka u KPI u modulu Jednostavno knjigovodstvo > Novo
Automatsko knjiženje prometa
Minimax omogućava da se poslovanje vodi kompletno preko dvojnog knjigovodstva, a da se na osnovu te evidencije automatski napravi zapis i u evidencijama jednostavnog knjigovodstva, točnije u Knjizi Primitaka i Izdataka (KPI).
Potrebno je urediti postavke na organizaciji iz kojih će se modula promjene automatski knjižiti u knjizi KPI.
U Postavke organizacije> Organizacija klikom na Uredi na dnu pregleda moguće je uređivanje automatskih knjiženja u KPI.
Označavamo od kuda želimo da se automatski knjiže promjene u knjigu KPI:
- Iz utrška,
- Iz izvoda (kod unosa ili uređivanja redova izvoda uključivanjem kvačice na polju Knjiga KPI definiramo želimo li da se redak izvoda evidentira u KPI),
- Iz zatvaranja (ako određeni račun zatvorimo npr. kompenzacijom, odnosno drugim računom onda će se takav račun evidentirati u KPI)
- Iz blagajne-ostalo (kod unosa novog primitka ili izdatka uključivanjem kvačice na polju Knjiga KPI možemo definirati želimo li da se promjena u blagajni evidentira u KPI)
- Iz obračuna amortizacije (akon što se formira konačni obračun amortizacije, program će ukupni iznos amortizacije za sva osnovna sredstva upisati kao izdatak u naravi (stupac 12 knjige KPI), a iznos porezno nepriznate amortizacije u polje Izdatak po čl. 33 st. 1 t. 1. i 5. (stupac 14)
U Knjizi primitaka i izdataka automatski će se popunjavati redovi ovisno o opcijama koje ste označili. Automatski popunjene redove KPI moguće je naknadno uređivati u modulu Knjigovodstvo > Jednostavno knjigovodstvo klikom na datum na početku svakog reda te zatim klikom na Uredi.
