Prema nekom poslovnom događaju u programu se mogu  pripremiti zadaci, odnosno urediti postavke zadataka za pojedine korisnike.

Na primjer:

• Zadatak (upozorenje) 5 dana prije roka za predaju PDV-a
• Obavijest da je ulazni račun prošao valutu prije „x“ dana i još nije zatvoren
• Obavijest da je bio potvrđen obračun plaće (obavijest automatski može dobiti i klijent servisa…)

U Postavkama organizacije odaberemo Zadaci.

1. Odaberemo Stranku.
2. Označimo zadatak za odabranu stranku:
   • Unesemo broj dana prije ili nakon roka, kada želimo da se za stranku počnu pojavljivati upozorenja.
   • Zadatak možemo označiti kao važan te priložiti dokument.
3. Možemo odabrati upozorenje izvan Minimaxa, odnosno da se pošalje e-poštom.