Unos artikla

Uputa se odnosi na ručni unos artikla.

Osnovni podaci

  1. U izborniku Šifrarnici > Artikli kliknemo na Novo.
  2. Unesemo Naziv artikla.
    Njime je artikl određen i na dokumentima artikle tražimo po nazivu ili šifri.
  3. Šifra: može imati do 30 znakova (slova i/ili brojeva).
    U padajućim izbornicima artikl možemo tražiti i po šifri. Šifre možemo određivati sami, a može ih i program automatski predlagati.
    • Kod uvoza šifrarnika artikala Šifra je obvezan podatak.
    • Šifra artikla može se ispisivati uz naziv artikla na dokumentima.
  4. Kod: podatak nije obvezan, polje je namijenjeno upisu koda artikla po kojem ga možemo tražiti u padajućim izbornicima. Na ispisu izlaznog računa i otpremnice moguće je podesiti ispis koda artikla.
  5. Odaberemo Tip artikla.
    Taj podatak utječe na knjiženje i ne možemo ga mijenjati ako je artikl već bio upotrijebljen na nekom dokumentu.
    Prema potrebama odaberemo jedan od donjih artikala:
    • Roba > Knjiži se na poseban konto zaliha i poseban konto prihoda.
    • Materijal > Knjiži se na poseban konto zaliha i poseban konto prihoda.
    • Poluproizvod > Knjiži se na poseban konto zaliha i poseban konto prihoda.
    • Proizvod > Knjiži se na poseban konto zaliha i poseban konto prihoda.
    • Usluge > Knjiže se na poseban konto prihoda.
    • Predujmovi > Ova vrsta artikla namijenjena je knjiženju računa za primljene predujmove i konačnih računa koji uzimaju u obzir primljene predujmove. Koristimo ih za predujmove za robu i materijal.
    • Predujmovi za usluge > Ova vrsta artikla namijenjena je knjiženju računa za primljene predujmove i konačnih računa koji uzimaju u obzir primljene predujmove.
  6. Jedinica mjere: unesemo željenu oznaku (npr. komad, kg, kom, Hr, %...).
    Mjerna jedinica definira za koju jedinicu vrijedi cijena. Iznimka je % na osnovi kojeg se izračuna vrijednost izlaznog računa.
  7. Masa na jedinicu: upišemo težinu artikla u kilogramima (samo na dva decimalna mjesta).
  8. Robna grupa: možemo ju koristiti ako imamo veći broj artikala koje želimo odvojiti i pregledavati po pojedinim skupinama.
  9. Vođenje zaliha samo količinski: ako je uključena kvačica, zalihe će se voditi samo količinski (bez vrijednosti)
  10.  Odaberemo stopu PDV-a.
    Taj podatak utječe na obračun PDV-a na izlaznom računu i na knjiženje u knjigovodstvo i obračun PDV-a.
  11. Unesemo prodajnu cijenu artikla.
    Ta će se cijena će se predložiti na izlaznom računu u slučaju da za odabranu stranku ne vrijedi poseban cjenik.
  12. Odaberemo Novčanu valutu. 
  13. Unesemo željeni Opis artikla.
    Podatak unesen na tom polju ispisat će se na izlaznom računu na retku artikla.
  14. % marže: koristi se kod kalkulacije prodajne cijene na unosu primke na zalihu. Ukoliko ne vodite zalihe, nema mogućnosti ovog unosa.
  15. Upotreba: ako na ovom polju uključimo kvačicu, artikl će se predlagati na padajućim izbornicima za odabir. Ako kvačica nije uključena, artikl se neće predlagati.

Nakon unosa svih podataka možemo odabrati:

  • Odustani - odustanemo od unosa artikla, bit će izgubljeni svi podaci / promjene
  • Spremi - spremimo unos podataka
  • Spremi i novo - spremimo unos podataka i nastavimo s novim unosom

Knjiženje

Sukladno odabiru tipa artikla, program predlaže konta za knjiženje:

  • konto prihoda na domaćem tržištu,
  • konto prihoda na tržiš EU i
  • konto prihoda na inozemnom tržištu
  • konto zaliha

Program će kod potvrde dokumenata napraviti automatsku temeljnicu koja uzima u obzir konta određena na pojedinom artiklu.

Za knjiženje možemo odabrati druga konta od onih koje predloži program, no konta prihoda moraju biti različita za tri vrste tržišta zbog izvještavanja u godišnjim izvještajima. 

Intrastat

Ako je na postavkama organizacije uneseno Razdoblje za Intrastat, na unosu artikla prikazat će se polje Intrastat:

  1. Odaberemo Tarifu.
  2. Unesemo Pretvornik mjerne jedinice.
    Prikaže se kada tarifa ima mjernu jedinicu.
  3. Unesemo Pretvornik za masu.
    Možemo unijeti masu u kilogramima za 1 komad.
    Program prikaže ovo polje ako je na osnovnim podacima unesena jedinica mjere.
  4. Odaberemo Državu porijekla. 

Cjenici

Program prikaže polje Cjenici ako u Šifrarnik > Cjenici imamo unesen bar jedan cjenik.

Normativi

Ako želimo koristiti normative za radzživanje zaliha s izlaznim računom ili voditi proizvodnju preko radnih naloga, na artikl dodamo normative.

  1. Na polju Normativ kliknemo Dodaj redak.
  2. Odaberemo artikl.
  3. Upišemo količinu.
  4. Kliknemo spremi.

Kod unosa normativa prikažu se dodatna polja:

Uređivanje artikla

  1. U izborniku Šifrarnik > Artikli na popisu artikala pronađemo artikl koji želimo urediti tako da kliknemo na naziv artikla.
  2. Kliknemo na Uredi.
  3. Uredimo podatke o artiklu (naziv, šifra, jedinica ,mjere…).
  4. Kliknemo na tipku Spremi.

Napomena: Ako je artikl već odabran na bilo kojem dokumentu, u tom slučaju tip artikla nije moguće promijeniti. 

Brisanje artikla

  1. U izborniku Šifrarnik > Artikli na popisu artikala pronađemo artikl koji želimo brisati tako da kliknemo na naziv artikla.
  2. Kliknemo na Briši.
  3. Program prikaže prozor s potvrdom brisanja (Zaista želite brisati?) na kojem odaberete U redu. Klikom na u redu artikl je trajno obrisan.

Ako iz šifrarnika obrišemo artikl, on više neće biti vidljiv na popisu artikala, a isto tako artikl nećemo moći odabrati u izlaznim računima i ostalim dijelovima programa koji su povezani s artiklima.

Napomena: Šifrarnik artikala povezan je s ostalim dijelovima programa, tako da je brisanje moguće samo ako artikl nije povezan ni sa jednim od unesenih podataka. U suprotnom program neće dozvoliti brisanje artikla.

Kopiranje artikla

  1. U izborniku Šifrarnik > Artikli na popisu artikala pronađemo artikl koji želimo kopirati tako da kliknemo na naziv artikla.
  2. Kliknemo na Kopiraj.
  3. Otvori nam se prozor za unos artikla gdje nam se ponude podaci iz izvornog artikla. Ukoliko je potrebno izmijenimo ih (naziv, šifra, jedinica mjere…).
  4. Kliknemo na tipku Spremi.
U ovoj uputi