U programu konta u kontom planu podijeljena su na Vrste konta: saldakonto i financijska konta. Financijska konta ne iskazuju se u otvorenim stavkama pa niti prilikom iskazivanja istih putem izvoda nije moguće odabrati stavku zatvaranja.
Ova uputa odnosi se na unos izvoda na financijska konta.
Provjeriti Vrstu konta možemo u izborniku Šifrarnik > Konta u koloni Vrsta konta.
Za knjiženje plaćanja računa preporučujemo unos izvoda po OVOJ uputi.
Prije prvog knjiženja uredimo tj. provjerimo postavke na pojedinim kontima (u Šifrarniku > Konta):
- Prikazuju li se kod knjiženja na taj konto i polja stranka, djelatnik i analitika (biramo između mogućnosti da se podatak ne unosi, može unositi ili je unos podataka obavezan za potvrdu knjiženja)
Knjiženje na financijska konta
- Upišemo konto u polje Konto i odaberemo ga u padajućem izborniku.
- Prikažu se polja (djelatnik, analitika) prema postavkama tog konta.
- Postavke možemo urediti klikom na ikonu (olovka).
- Upišemo iznos na dugovnu ili potražnu stranu.
- Možemo upisati i Opis knjiženja.
- Kliknemo na Spremi red.
- Odustani zanemaruje unos zadnje stavke koja još nije bila dodana na red izvatka i isprazni polja za unos nove stavke.
Nakon knjiženja svih stavaka kliknemo na:
- Spremi (dokument će se spremiti, ali još neće biti knjižen u knjigovodstvu i stavke neće biti zatvorene),
- Potvrdi (dokument će biti knjižen u knjigovodstvu i stavke će se zatvoriti),
- Potvrdi i novo (isto kao i Potvrdi, ali se u isto vrijeme otvori novi bankovni izvadak za unos).
