Zaglavlje računa unesemo kao i kod svih ulaznih računa.

Dodavanje rashoda

Osnovna sredstva uvijek unosimo preko konta koja stavljaju osnovno sredstvo u pripremu.

Klikom na +Novi rashod unesemo novi rashod sa sljedećim postavkama:

• Upolju Vrsta rashoda odaberemo Osnovno sredstvo, Sitni inventar ili Nekretnina.
• Odaberemo Konto za osnovno sredstvo u pripremi koji želimo koristiti i stopu PDV-a.
  • Prilikom odabira rashoda s tim postavkama, prikazat će se polje za unos / odabir osnovnog sredstva, nekretnine ili sitnog inventara.
• Klikom na znak + dodajemo novo sredstvo u registar osnovnih sredstava.
  • Ukoliko je vrijednost manja od 464,53 eur, program ispisuje upozorenje.
• U polju Prijenos u upotrebu odaberemo 100% otpis.
• Ako je potrebno, odaberemo Vrstu obračuna PDV-a.
• Ako želimo, unesemo analitiku i opis rashoda (podatak se prenese na knjiženje u temeljnici).
• Rashod spremimo i račun potvrdimo.

Što pripremi program? 

Pripremi se temeljnica koja uzima u obzir konta određena na amortizacijskoj skupini za to osnovno sredstvo.

• Vrijednost osnovnog sredstva s prijelaznog konta prenese se na konto nabavne vrijednosti.
• Proknjiži se iznos troška amortizacije i pripadajući konto ispravka vrijednosti.
  

Na osnovnom su sredstvu nabavna vrijednost i ispravak vrijednosti jednaki.