Analitičke evidencije (analitike) dodatne su oznake (mjesta troškova, nositelji troškova, dijelovi procesa, trgovačka marka, poslovne jedinice…) koja možemo odabrati prilikom unosa dokumenata. Njima dodatno označavamo podatke kako bismo omogućili preglednije i detaljnije analize poslovanja.

U tom slučaju ćemo na svim izlaznim računima, ulaznim računima, putnim nalozima, plaćama, autorskim honorarima i drugim dokumentima koji su vezani uz taj projekt odabrati analitiku „Projekt XY“.

Podatke zatim možemo pregledavati u pojedinim modulima, kao što su bruto bilanca i knjiženja.

Analitike je moguće spojiti i u više analitike, odnosno kategorije koje obuhvaćaju veći broj analitika.

U šifrarniku analitika možemo:

• dodavati nove analitike,
• uređivati postojeće analitike,
• brisati analitike i
• pregledavati analitike.

Iz izbornika odaberemo Šifrarnici > Analitike.

Unos analitike

1. Kliknete Novo.
2. Unesite Šifru analitike.
3. Unesite Naziv analitike (detaljniji opis analitike).
   
4. Analitici možemo dodati Višu analitiku (sabrani podaci mogu biti i za višu analitiku).
5. Unesite Datum završetka upotrebe u primjeru kada više ne želite upotrebljavati analitike na novim dokumentima (kod unosa dokumenata s kasnijim datumom ta analitika neće biti na raspolaganju).
6. Kliknite na gumb Spremi ili Spremi i novo ako želite nastaviti s unosom novih analitika.

Uređivanje analitike

1. Odaberite analitiku koju želite urediti tako da kliknete na naziv analitike.
2. Kliknite na Uredi.
3. Uredite podatke o analitici (šifra, naziv …)
4. Kliknite na gumb Spremi.

UPOZORENJE: Promjena podataka o analitici utječe na njihov prikaz na svim mjestima na kojima je ta analitika upotrijebljena.

Brisanje analitike

Ako analitiku izbrišemo iz šifrarnika, ona više neće biti vidljiva na popisu analitika niti će se moći dodavati prilikom izdavanja računa u dvojnom knjigovodstvu i u drugim dijelovima programima povezanima s analitikama.

1. Izaberemo analitiku koju želimo izbrisati tako da kliknemo na naziv analitike.
2. Kliknemo Briši.
3. Otvorit će se prozor za odluku (Zaista želite brisati?) gdje odaberemo U redu. 

UPOZORENJE: Šifrarnik analitika povezan je s ostalim dijelovima programa, tako da je brisanje moguće samo ako analitika nije u vezi ni s jednim od unesenih podataka. Isto tako, ne možete brisati analitiku koja ima na sebe vezane "niže analitike".

Prikaz analitika kod unosa dokumenata

Polje "Analitika" prikazat će se kod unosa dokumenata ako je:

• u šifrarniku Analitika unesena najmanje jedna analitika
• na odgovarajućem kontu je označeno da je unos analitike omoguće ili obvezan.

Više o Podešavanjima konta.

Primjer: unos izlaznog računa

Primjeri konta za koje možete odrediti analitiku:

• Izlazni računi (zaglavlje računa)
  • Konta skupine 12 koja su određena u šifrarniku Automatska konta za knjiženje potraživanja na izlaznim računima.
• Izlazni računi (vrste)
  • Konta prihoda koja se određuju na artiklima.
• Ulazni računi (zaglavlje računa)
  • Konta skupine 22 koja su određena u šifrarniku Automatska konta za knjiženje obveza prema primljenim računima.
• Ulazni računi (rashodi)
  • Konto određen za pojedinačni rashod.

Pregledi po analitikama

Podatke možemo pregledavati po analitikama u Dvojnom knjigovodstvu > Glavna knjiga (knjiženje, bruto bilanca, zbroj po analitikama), zbrojevi na izlaznim i ulaznim računima i dr.