Unutrar izbornika zaliha možemo pripremiti novu izdatnicu kupcu. Kod navedenog vrijedi sljedeća uputa.
Unos novog izdavanja
- U Poslovanje > Zalihe kliknemo Novo i odaberemo Izdavanje.
- Podvrsta prometa: predstavlja vrstu izdavanja koja određuje vrstu dozvoljenih artikala na izdavanju i način vrednovanja:
- U proizvodnju predstavlja izdavanje materijala u proizvodnju.
- Kupcu predstavlja klasično izdavanje za robu ili materijal.
- Naručitelju predstavlja izdavanje materijala naručitelju kojem „dajemo“ da nešto izradi.
- Datum: taj se podatak odražava u stanju zaliha na dan i karticama artikla.
- Broj izdavanja: taj se podatak automatski upiše u okviru godine koja je određena datumom i ne možemo ju mijenjati.
Numeriranje pojedinih vrsta izdavanja je odvojeno. Izdavanjima se mogu dati novi brojevi na način da pod Alati > Renumeriraj odaberemo vrstu izdavanja koju želimo renumerirati. U tom slučaju, izdavanja će se renumerirati po datumu. - Stranka: odaberemo ju iz padajućeg izbornika. Podatke o stranci možemo mijenjati klikom na ikonu „olovka“, a možemo unijeti i novu stranku klikom na ikonu plusa.
- Analitika: možemo ju odabrati iz padajućeg izbornika. Padajući izbornik za odabir analitike vidljiv je ukoliko u šifrarniku imamo unesenu bar jednu analitiku.
- Opis: prepišemo ga iz općih podataka dokumenta na temelju kojeg radimo izdavanje (taj se podatak prenese u opis kartice artikla).
Unos redova izdavanja
- Sa Skladišta: podatak se unosi samo ukoliko je otvoreno više skladišta. U tom je slučaju zadano skladište „Skladište“, a inače je zadano zadnje korišteno skladište. Podatke o skladištu možemo mijenjati, a možemo unijeti i novo skladište.
- Artikl: odaberemo ga iz padajućeg izbornika tako da u polje unesemo početak opisa artikla (na primjer „stak“ za staklenka“). U padajućem izborniku prikazat će se odgovarajući artikli. Ako u padajućem izborniku želimo imati samo artikle sa zalihom tada upišemo # prije riječi (na primjer „#stak# za „staklenka“). Klikom na „plus“ možemo unijeti novi artikl.
- Količina: unesemo količinu reda izdavanja.
- Cijena: informativno se prikaže prosječna nabavna cijena tog artikla i ne možemo ju mijenjati.
- % popusta: unesemo postotak popusta koji odobravamo kupcu
- Prodajna cijena: ukoliko je prodajna cijena upisana unutar izbornika šifrarnika artikala, program ju prepiše, inače ju unesemo ručno
- Vrijednost: prikaz ukupne nabavne vrijednosti
- Klikom na ikonu
dodajemo artikl na redak izdavanja. Istim postupkom unesemo sve artikle za odabrano izdavanje.
- uređivanje retka moguće je klikom na ikonu
na retku artikla
- brisanje retka moguće je klikom na ikonu
na retku artikla
- uređivanje retka moguće je klikom na ikonu
Na ekranu pregleda su sljedeće tipke:
Uredi: uređivanje izdavanja, unos redova, brisanje…., ukoliko izdavanje još nije potvrđeno.
Briši: brisanje cijelog izdavanja uključujući i sve redove ukoliko još nije potvrđeno.
Novo:
- primka: otvara novu primku
- izdavanje: otvara novo izdavanje
- promjena cijene: otvara promet za unos promjene cijene
- otpis: otvara novi otpis
Potvrdi: potvrdi izdavanje i prilikom toga se ažurira stanje zaliha i vrijednosti.
Kopiraj:
- u račun: kopira sadržaj izdavanja u novi ili postojeći račun (uključujući i redove).
- u izdavanje: kopira cijelo izdavanje u izdavanje (uključujući i redove).
Ispiši
- Izdavanje: ispiše izdavanje ukoliko je izdavanje potvrđeno.
- Otpremnicu: ispiše otpremnicu ukoliko je izdavanje potvrđeno.
Otkaži potvrđivanje: otkaže potvrdu i time omogući ponovno uređivanje.