Promet se u knjigu KPI može knjižiti na dva načina:

• Automatski - automatskim knjiženjem prometa iz određenih modula 
• Ručno - ručnim upisivanjem novih primitaka i izdataka u KPI u modulu Jednostavno knjigovodstvo > Novo

Ručno knjiženje prometa u Knjigu primitaka i izdataka

Na Knjigovodstvo > Jednostavno knjigovodstvo klikom na Novo možemo unijeti ručno primitak/izdatak u KPI. 

1. Datum - unesemo datum primitka/izdatka.
2. Temeljnica - pod temeljnica možemo upisati o kojem se dokumentu radi, na primjer Izlazni račun.
3. Opis - pod opis možemo unijeti opis tog primitka/izdataka, na primjer broj računa.
4. Odaberemo radi li se o primitku ili izdatku.
5. U gotovini - upišemo iznos ako smo sredstva zaprimili/platili u gotovini.
6. Putem bankovnog računa - upišemo iznos ako smo zaprimili/platili preko transakcijskog računa, odnosno bankovnog izvatka.
7. U naravi - upišemo iznos ako smo sredstva zaprimili/platili u naravi, na primjer kod kompenzacije.
8. PDV u primitku/izdatku - upišemo iznos PDV-a.
9. Izdatak po čl. 33. st 1. i 5. - ako se izdatak treba tako evidentirati, upišemo ga u to polje.
10. Ukupno - ukupno s PDV-om.

Klikom na Spremi spremamo unos u knjigu primitaka i izdataka, a Spremi i Novo spremamo unos i otvara nam se mogućnost za novi unos.