Kako bi nam se ispravno obračunali priznati i nepriznati troškovi te odbio ispravan postotak PDV-a, na ulaznom računu za nabavu osobnog automobila bitno je ispravno urediti postavke rashoda.
Unos rashoda na ulaznom računu
Kod unosa rashoda je potrebno odabrati vrstu rashoda Osnovno sredstvo i potrebno je urediti postavke kako bi nam knjiženje ulaznog računa bilo ispravno i kako bi nam se ispravno ispunio PDV obrazac.
Pod Ostalim podacima rashoda unesemo konto podjele pretporeza od osobnih automobila i postotak podjele te označimo kvačicu da je riječ o osobnom prijevoznom sredstvu.
Klikom na + pored polja za unos osnovnog sredstva, možemo unijeti osobni automobil u registar osnovnih sredstava. Ovdje je potrebno urediti postavke amortizacije kako bi program prilikom samog obračuna amortizacije ispravno raspodijelio priznate i nepriznate troškove.
Kada odaberemo amortizacijsku skupinu, klikom na ikonu olovke možemo mijenjati postavke te amortizacijske skupine i u polju Konto porezno nepriznatih troškova amortizacije unijeti potreban konto.
Ako taj konto ne unesemo, program će nas prilikom potvrde ulaznog računa upozoriti:
Nakon što spremimo postavke amortizacijske skupine i unesemo osobni automobil u osnovna sredstva, program nas ponovno vraća na unos ulaznog računa, odnosno unos rashoda.
Tu odabiremo Prijenos u upotrebu tog osnovnog sredstva i klikom na Spremi spremamo red ulaznog računa koji nakon toga možemo potvrditi.
Potvrdom ulaznog računa automatski se izradi temeljnica koja raspodjeljuje porezno priznate i nepriznate troškove i 50% priznatog pretporeza.
U PDV obrazac prema navedenim postavkama rashoda, program 50% priznatog troška upisuje pod III. 3., 50% nepriznatog troška pod VIII. 1. 1.2.
Amortizacija
Kada napravimo obračun amortizacije, program će također raspodijeliti priznate i nepriznate troškove amortizacije prema postavkama koje smo naveli u amortizacijskoj skupini.
Napomena: Ako nazivi konta nisu usklađeni s postocima podjele priznatih i nepriznatih troškova, nazive možete promijeniti sami na Šifrarnici > Konta.
Stranka koja nije u sustavu PDV-a
Kod stranke koja nije u sustavu PDV-a postavke rashoda za unos ulaznog računa prilikom nabave osobnog automobila ostaju jednake osim što se kod Stope PDV-a odabere Neoporezivo. U tom slučaju program podijeli cijeli iznos računa 50/50 na konta koja su unesena na rashodu.
