Uputa se odnosi na funkciju knjiženje unutar prometa zaliha.
Potvrdom prometa, tj. unosom primki, izdavanja ili inventure radi potrošnje u zalihama program pripremi temeljnicu knjiženja.
Budući da se temeljnica knjiženja kreira direktno na prometu zaliha, kad pokrenete knjiženje zaliha, program provjeri podatke u pozadini i ako je sve proknjiženo temeljnicama pojedinih prometa (nema podataka, odnosno ako nema razlika u nabavnoj vrijednosti robe), ne pripremi se temeljnica knjiženja.
Knjiženje po potrebi sami pokrećemo.
- U izborniku Poslovanje > Zalihe.
- Kliknemo na Knjiženje.
- Otvori se prozor s pregledom već knjiženih temeljnica za zalihe.
- Upišemo datum do kojeg program proknjiži promet zaliha i time rastereti stanje zaliha u glavnoj knjizi.
- Klikom na Knjiži program pripremi automatsku temeljnicu knjiženja zaliha koja proknjiži cijeli promet u zalihama do upisanog datuma u glavnu knjigu. Temeljnice imaju oznaku ZAL.
Zadnju temeljnicu možemo izbrisati u bilo kojem trenutku. Možemo izbrisati i sve temeljnice (jednu za drugom od zadnje prema prvoj). Obrisana temeljnica izbrisat će se iz dvojnog knjigovodstva.
U sljedećem knjiženju bit će obuhvaćeni još neknjiženi podaci do datuma kojeg smo odredili. Ukoliko smo u međuvremenu otkazali knjiženje, u novoj temeljnici će se poštivati i novi podaci.
Knjiženje aktiviramo po potrebi, najmanje jednom na kraju godine, a preporuka je jednom mjesečno kako bi se nabavna cijena artikala ažurirala kao i stanje na kontu 5000. Jednom dnevno je najčešće koliko možemo aktivirati knjiženje.
