Šifrarnik putnih troškova koristimo kod obračuna službenog puta. Postavke unesene na putnim troškovima utječu na knjiženje obračuna.
Na obračunu službenog puta u dijelu Ostali troškovi odabiremo troškove iz tog šifrarnika.
Sistemski su već uneseni troškovi noćenja, troškovi uporabe vlastitog automobila na službenom putu i ostali troškovi na službenom putu (trošak autoceste, tunela, parkiranja, trajekta i dr).
U šifrarniku putnih troškova možemo:
- Dodavati putne troškove
- Uređivati putne troškove
- Brisati putne troškove
- Pregledavati putne troškove
Unos putnog troška
- Odaberemo Šifrarnici > Putni troškovi.
- Kliknemo na Novo.
- Unesemo Naziv putnog troška.
- Označimo Knjiženje.
Ako maknemo kvačicu, tada se trošak neće knjižiti, već će se samo informativno prikazati na dokumentu. To radimo u slučajevima kada je trošak plaćen preko žiro računa ili kreditnom karticom i proknjižen preko ulaznih računa. Ako je kvačica uključena, obračunom putnog naloga trošak će biti proknjižen na temeljnici. - Unesemo Konto putnog troška.
Konto je moguće odabrati samo ako je prethodno uključena kvačica za knjiženje. - Kliknemo na tipku Spremi ili Spremi i novo ako želimo nastaviti s unosom novih putnih troškova.
Uređivanje putnog troška
- Odaberemo putni trošak kojeg želimo urediti tako da kliknemo na naziv putnog troška.
- Kliknemo Uredi.
- Uredimo podatke (naziv, knjiženje, konto).
- Kliknemo na tipku Spremi.
Brisanje putnog troška
Ako iz šifrarnika putnih troškova izbrišemo putni trošak, on više neće biti vidljiv u tablici putnih troškova i taj putni trošak nećemo više moći odabrati kod obračuna troškova službenih putovanja.
- Odaberemo putni trošak koji želimo brisati tako da kliknemo na naziv putnog troška.
- Kliknemo na Briši.
- Otvorit će se prozor za odluku (Zaista želite brisati?) na koji kliknemo U redu.
Šifrarnik putnih troškova povezan je sa službenim putovanjima, tako da se može brisati samo ako putni trošak nije vezan ni uz jedno službeno putovanje.
