Šifrarnik putnih troškova koristimo kod obračuna službenog putovanja. Postavke unesene na putnim troškovima utječu na knjiženje obračuna.
Na obračunu službenog puta, u dijelu Ostali troškovi, odabiremo troškove iz ovog šifrarnika.
Sistemski su već uneseni troškovi noćenja, troškovi uporabe vlastitog automobila na službenom putu i ostali troškovi na službenom putu (trošak autoceste, tunela, parkiranja, trajekta i dr).
U šifrarniku putnih troškova možemo:
- Dodavati nove putne troškove
- Pregledavati postojeće putne troškove
- Uređivati putne troškove
- Brisati putne troškove
Unos putnog troška
- Odaberemo Šifrarnici > Putni troškovi.
- Kliknemo Novo.
- Unesemo Naziv putnog troška.
- Označimo opciju Knjiženje ako želimo da se trošak knjiži.
Ako maknemo kvačicu, tada se trošak neće knjižiti, već će se samo informativno prikazati na obračunu službenog putovanja. Ovu uopciju koristimo kada je trošak plaćen preko žiro računa ili kreditne kartice te je već evidentiran kroz ulazni račun. Ako je kvačica uključena,trošak će se pri obračunu službenog putovanja proknjižiti na temeljnici. - Unesemo Konto putnog troška. Polje za unos konta dostupno je samo ako je uključena opcija Knjiženje.
- Kliknemo Spremi ili Spremi i novo ako želimo odmah nastaviti s unosom novog putnog troška.
Uređivanje putnog troška
- Odaberemo putni trošak kojeg želimo urediti tako da kliknemo na naziv putnog troška.
- Kliknemo Uredi.
- Uredimo podatke (naziv, knjiženje, konto).
- Kliknemo Spremi.
Brisanje putnog troška
Brisanjem putnog troška on više neće biti prikazan u šifrarniku niti će ga biti moguće odabrati pri obračunu službenih putovanja.
- Odaberemo putni trošak koji želimo brisati tako da kliknemo na naziv putnog troška.
- Kliknemo Briši.
- Otvorit će se prozor za odluku (Zaista želite brisati?) na koji kliknemo U redu.
Šifrarnik putnih troškova povezan je sa službenim putovanjima. Putni trošak je moguće obrisati samo ako nije korišten niti na jednom obračunu službenog putovanja.
