U ovoj uputi opisano je kako paušalni obrtnici koji koriste licencu Izlazni računi mogu unijeti primitke koji nisu računi ili utržak, a koji se trebaju evidentirati u KPR, kao npr. sredstva dobivena iz EU za zapošljavanje, poticaji od grada, kamate banke, izravna plaćanja APPRRR.
Paušalnim obrtnicima koji su u Minimaxu povezani s računovodstvom, predlažemo da kontaktiraju računovodstvo koje u sklopu funkcionalnosti svoje licence može unijeti temeljnicu u glavnoj knjizi pa i na taj način evidentirati primitak u KPR.
- U modulu Banka > Bankovni izvodi kliknemo Novo.
- U polje Datum izvoda upišemo datum primitka.
- Transakcijski račun predloži se s postavki organizacije. Ako nije upisan, potrebno ga je upisati prema OVOJ uputi.
- Broj izvoda program predloži automatski.
- U polju Opis upišemo o kojem je primitku riječ, npr. Potpore u poljoprivredi.
- Na retku izvoda u polju Primatelj / Nalogodavac iz padajućeg izbornika odaberemo stranku od koje evidentiramo primitak. Ako stranka prethodno već nije bila unesena u šifrarnik, možemo ju unijeti klikom na ikonu plusa pokraj polja.
- Polje Veza ostavljamo prazno.
- U polju Konto upišemo 1200 i iznos primljene potpore unesemo u polje Duguje.
Nakon što taj izvod potvrdimo, u istom modulu klikom na Novo unosimo novi izvod. Izvod isto tako možemo i uvesti u xml formatu prema OVOJ uputi.
Ako izvod uvozimo iz banke, program će automatski popuniti redove izvoda, a ako izvod unosimo ručno, evidenciju uplaćenog primitka unosimo na sljedeći način.
- U modulu Banka > Bankovni izvodi kliknemo Novo.
- U polje Datum izvoda upišemo datum primitka.
- Transakcijski račun i broj izvoda program predloži automatski.
- Polje Opis u ovom slučaju može ostati koje program predloži.
- Na retku izvoda u polju Primatelj / Nalogodavac iz padajućeg izbornika odaberemo stranku od koje evidentiramo primitak.
- U polju Veza iz padajućeg izbornika odaberemo prethodno uneseni zapis.
- Program će automatski na retku izvoda upisati konto 1200 i evidentirati iznos u polje Potražuje.
- Redak spremimo i izvod potvrdimo.
Tako uneseni primitak evidentirat će se u obrascu KPR prema datumu izvoda kojim evidentiramo uplatu primitka.