U Minimax možemo uvoziti podatke preko XML datoteka i preko CSV datoteka (koje uobičajeno uređujemo u Excel programu).
Uvozi podataka u XML strukturi
Datoteka za uvoz podataka mora biti pripremljena u skladu sa shemom na adresi:
https://moj.minimax.hr/HR/CommonWeb/documents/schemas/miniMAXUvozKnjigovodstvo.xsd
U Minimax možemo uvoziti sljedeće podatke:
- Temeljnice
- Stranke
- Cjenike
- Analitike
- Djelatnike
- Obustave djelatnika
- Zatvaranja
- Artikle
- Skladišta
- Početno stanje
- Osnovna sredstva
- Zalihe
- Naružbe
- Sastavnice
- Obustave djelatnika
- Uzdržavane članove
- Amortizacijske skupine
- Konta
- Robne grupe
Uvozi podataka pomoću predloška u Excel programu (CSV)
U Minimax preko CSV datoteka koje možemo otvoriti s Excel programom možemo uvoziti sljedeće podatke:
- Stranke (kupci i dobavljači)
- Analitike (kategorije po kojima želimo pratiti poslovanje: mjesta troška, projekti, gradilišta, poslovne jedinice…)
- Djelatnici (fizičke osobe za isplatu plaća, doprinosa obrtnika, drugih osobnih primitaka, putnih naloga…)
- Cjenici
- Artikli (roba, materijal, usluge, proizvodi, poluproizvodi, ambalaža…)
- Robne grupe
- Knjiženja i PDV (početno stanje ili promet)
- Osnovna sredstva (početno stanje registra osnovnih sredstava)
- Nazivi konta
Pripremljeni su predlošci za uvoz koje spremite na svoje računalo, popunite sa svojim podacima i zatim datoteke uvozite u Minimax.
- U izborniku Postavke organizacije > Uvozi podataka > odaberemo Ostali uvozi.
- Na popisu mogućih uvoza odaberemo odgovarajući predložak.
- Odaberemo mogućnost Pripremiti predložak i kliknemo na tipku Pripremi predložak.
- Datoteku spremimo na računalo.
Uputa za pojedinačne uvoze
Stranke – upute za uvoz u Minimax (Excel)
Artikli – upute za uvoz u Minimax (Excel)
Analitike – upute za uvoz u Minimax (Excel)
Djelatnici – upute za uvoz u Minimax (Excel)
Cjenici– upute za uvoz u Minimax (Excel)
Osnovna sredstva – upute za uvoz u Minimax (Excel)
Početno stanje zaliha – upute za uvoz u Minimax (Excel)
