Kod ispostavljanja računa program predlaže onog djelatnika koji je odabran kao blagajnik na prethodnom računu.

Ako blagajnika želimo promijeniti, potrebno je kod unosa novog računa odabrati novog blagajnika iz padajućeg izbornika i račun ispostaviti. Na taj će se način novi blagajnik automatski predlagati kod unosa novog računa. 

Kako bi navedena funkcionalnost radila na prethodno opisan način potrebno je provjeriti ostale podatke djelatnika i ako je odabran korisnik koji predstavlja tog djelatnika, potrebno ga je obrisati.

S druge strane, ako želimo da se blagajnik predlaže prema korisniku koji je prijavljen u program, a ne prema prethodnom računu, to je moguće podesiti tako da se dodaju odvojeni / novi korisnici za sve blagajnike s pistupom do organizacije i na postavkama djelatnika u šifrarniku za svakog treba biti odabrano da je on korisnik koji predstavlja tog djelatnika. 

Npr. dodamo korisnika Peru Perića I Jozu Jozića i dodijelimo mimu pristup do organizacije. U šifrarniku djelatnika odabremo da djelatnika Peru Perića predstavlja korisnik Pero Perić, a Jozu Jozića da predstavlja Jozo Jozić i u tom će primjeru, kad se Pero prijavi u Minimax, program njega predložiti kao blagajnika na računu, a kad prijavi Jozo, predložit će njega.