Uputa se odnosi na unos obustave za pojedinog djelatnika i prikaz na isplatnoj listi s obzirom na unesene postavke.
U šifrarniku djelatnika na djelatniku kojem želimo unijeti obustavu kliknemo na obustave na osnovnom pregledu ili na djelatnika > Ostali podaci > Obustave > Novo.
Unos obustave
- Unosimo Naziv obustave.
- Taj će se podatak ispisati na platnoj listi
- Zatim definiramo Razdoblje obračunavanja.
- Unesemo datum početka obračunavanja.
- Ako je određen kraj obračunavanja, uključimo kvačicu na predviđenom polju i upišemo datum ili broj mjeseci obračunavanja.
- Nakon toga unosimo Vrijednost pojedine rate.
- Biramo način izračunavanja u iznosu ili postotku i upišemo vrijednost.
- Biramo način izračunavanja u iznosu ili postotku i upišemo vrijednost.
- Potom unosimo Vrijednost svih rata.
- Možemo ograničiti ukupan iznos obustave i u tom slučaju upišemo iznos koji će se ispisati na platnoj listi. Ako uključimo opciju unosa ukupnog iznosa obustave, iznos u sljedećm polju mora biti pozitivan (veći od nule).
- Unesemo otplaćen iznos rata obračunatih izvan Minimaxa. Taj podatak će se koristiti za izračun preostalog iznosa i za ispis na platnoj listi.
- Iznos rata obračunatih u Minimaxu i koliko će još biti obračunato prikazat će se nakon što bude obračunata prva rata u programu.
- Slijedi unos Broja rata.
- Ako obustavu želimo ograničiti brojem rata, uključimo kvačicu na polju Ograničenje broja rata i upišemo broj rata.
- Upišemo broj rata obračunatih izvan Minimaxa. Broj obračunatih rata u Minimaxu zat će se nakon što bude obračunata prva rata u programu.
- Nakon toga biramo hoće li se obustave obračunavati od plaće ili od svih vrsti obračuna.
- Ako odaberemo od svih vrsti obračuna, obustava će se obračunati i od prigodnih nagrada
- Na kraju unosimo podatke za platni nalog - stranku, broj računa, model i poziv na broj te šifru namjene.
- Klikom na Spremi obustavu spremimo.
- Na spremljenoj obustavi možemo dodati privitak.
- Na spremljenoj obustavi možemo dodati privitak.
Na isplatnoj listi bit će prikazano stanje kredita (koliko ga je već otplaćeno i koliko ga je još potrebno otplatiti).
Kad je prva rata obračunata u Minimaxu, na pregledu obustave na djelatniku prikaže se iznos i broj obračunatih rata s poveznicom do pregleda obračunatih obustava.
Pregled obračunatih obustava
Na pregledu obračunatih obustava podatke je moguće filtrirati po obustavama i datumu obračuna i/li isplate.
Za odabranu obustavu prikaže se podatak o broju obračunatih rata i detaljima svake rate s informacijom o pripadajućim obračunima plaće.
Obustave je moguće pregledati u modulu plaća klikom na Pregledi > Obustave gdje se prikažu vrijednosti obračunatih rata s poveznicama do pregleda obračunatih obustava.
Prekid obračunavanja obustave
Ukoliko djelatniku želite prekinuti obračunavanje obustave prije nego je otplaćena, u polje Kraj obračunavanja (odabrani datum) unesite datum zadnjeg dana u mjesecu kada je obustava bila obračunata (npr. ukoliko je obustava obračunata kod plaće za srpanj, kod plaće za kolovoz neće biti ako pod datum kraja unesete 31.7.