Ako imamo račune izdane u drugom programu, a potrebno ih je evidentirati isključivo radi knjiženja i vođenja poreznih evidencija, preporučujemo korištenje alata KIR.

Rezultat unosa izlaznog računa putem ove funkcionalnosti jednak je unosu/izradi kroz modul Izlazni računi ili knjiženju putem temeljnice IR u glavnoj knjizi. Međutim, ovaj način unosa znatno je brži jer je potrebno unijeti samo način plaćanja, poreze i odabrati odgovarajući konto prihoda.

Prilikom unosa sljedećih računa program automatski predlaže podatke prema prethodno evidentiranom računu

Knjiženje izlaznog računa možemo unijeti na sljedeći način:

1. U modulu Knjigovodstvo > Knjiženje izlaznih računa i utržaka
2. Kliknemo Novo > Izlazni račun 
   
   
   
3. Ako u šifrarniku Analitike imamo unesenu bar jednu analitiku, na unosu izlaznog računa u utršku prikazat će se polje Analitika gdje ju možemo odabrati ili dodati novu. Ako imamo unesenu analitiku koja je povezana s poslovnicom ugostiteljstvo, moći ćemo unositi i knjižiti porez na potrošnju.
   
4. U polje Opis unesemo naziv koji će se upisati u opis knjiženja, npr. broj računa, datum temeljnice.
5. Upišemo Datum računa - podatak se prenese na temeljnicu i u knjigu IRA.
6. U polju Kupac odaberemo stranku na koju se račun odnosi.
7. Upišemo Datum prometa - taj podatak predstavlja datum temeljnice i datum knjiženja u PDV.
   
8. Upišemo Datum dospijeća.
9. Možemo unijeti Vezu za plaćanje.
10. U polju Novčana jedinica možemo odabrati novčanu jedinicu (mogućnost odabira u ovom polju povezana je s početnim postavkama modula).
11. Zatim unosimo Načine plaćanja (predlažu se prema prethodno unesenima):
    • iz padajućeg izbornika odaberemo način plaćanja i upišemo iznos za svaki pojedini način plaćanja, npr.
      • gotovina 800 eur
        • za način plaćanja gotovina, ako je na postavkama modula uključena mogućnost pologa u blagajnu, otvara se mogućnost za odabir unosa pologa uz odabir primitka i blagajne
12. Zatim unosimo Poreze (predlažu se prema prethodno unesenima):
    • u polju Porez biramo stopu (opća, snižena, niža, neoporezivo, oslobođeno)
    • u polju Sadržaj možemo odabrati radi li se o robi ili usluzi (mogućnost odabira u ovom polju povezana je s početnim postavkama modula)
    • kad postavimo pokazivač miša na polje Osnovica + PDV program nam predloži iznos iz zbroja prethodno unesenih načina plaćanja
      
    • ako nemamo sve na jednoj stopi, u polju Osnovica + PDV uredimo predloženi iznos koji se odnosi na opću stopu, program sam izračuna vrijednost PDV-a i u novom retku odaberemo drugu stopu (nakon odabira sljedeće stope program opet predloži iznos, odnosno razliku između zbroja načina plaćanja i iznosa unesenog na prethodnoj stopi)
    • ako je potrebno, na pojedinom retku unosa poreza možemo odabrati vrstu obračuna PDV-a (ako se radi o uobičajenom oporezivanju, polje ostavimo prazno, u suprotnom iz padajućeg izbornika odaberemo vrstu)
      
13. U dijelu Prihodi definiramo na koja konta prihoda će se knjižiti izlazni račun:
    (konta se predlažu prema prethodno unesenima)
    • kad postavimo pokazivač miša u polje Iznos, program nam predloži iznos osnovice prethodno unesenih poreza (ako za jedan konto prihoda promijenimo iznos, za sljedeći redak konta prihoda program će izračunati razliku između ukupne osnovice PDV-a i iznosa koji je upisan za prethodni konto prihoda i također predložiti iznos za odabir)
      
14. Kad smo unijeli načine plaćanja, poreze i definirali konta prihoda, zapis spremimo i račun je u predlošku.
    
15. Na računu u predlošku imamo mogućnosti:
    • unijeti novi račun 
    • urediti račun
    • brisati račun
    • potvrditi račun
16. Potvrdom računa (a ako na postavkama utrška imamo aktiviran unos u blagajnu) za iznos unesen na načinu plaćanja gotovina program pripremi i zapis u blagajnu na isti datum. Taj dnevnik blagajne pripremi se u predlošku i kad su svi računi uneseni, potrebno ga je potvrditi.