Prijevod kontnog plana možemo uvoziti u Minimax preko xml ili CVS datoteke
Priprema predloška
Za uvoz podataka preko CSV datoteke (Excel) pripremljen je predložak koji spremimo na svoje računalo i popunimo sa svojim podacima i tada uvezemo datoteku.
- U izborniku Postavke organizacije odaberemo Uvoz iz Excela.
- Na padajućem popisu ponuđenih uvoza podataka odaberemo Nazivi konta.
- Odaberemo mogućnost Neka se pripremi prijedlog i kliknemo na Pripremi prijedlog.
- Datoteku spremimo na računalo.
Unos podataka po predlošku
U nastavku je objašnjeno kako pravilno unijeti podatke u predložak, tako da zatim datoteku s ispunjenim podacima na istom mjestu uvezemo u Minimax.
Sadržaj i poredak stupaca ne smiju se mijenjati.
- Konto
- U pripremljenom predlošku konta su ispisana
- Naziv domaćeg jezika
- U pripremljenom predlošku nazivi konta su ispisani
- Naziv engleskog jezika
- Upišemo naziv konta na engleskom
- Naziv drugog jezika
- Upišemo naziv konta na drugom jeziku
Spremanje dokumenata
Dokument spremimo klikom na Datoteka > Spremi (File > Save). Kada se prikaže obavijest da dokument možda nije kompatibilan s Unicode formatom, kliknemo na tipku Da (Yes).
Uvoz datoteke s podacima u Minimax
Datoteku s podacima zatim uvozimo u Minimax na istom mjestu gdje smo preuzeli predložak.
- U izborniku Postavke organizacije odaberemo Uvoz iz Excela.
- Na popisu ponuđenih uvoza odaberemo Nazivi konta.
- Odaberemo mogućnost Neka se podaci uvoze i kliknemo na Uvozi podatke.
Program ispiše izvještaj o uvozu.