Stranke možete u šifrarnik unositi ručno, unijeti iz javne baze ili uvesti preko excel ili xml datoteke.

Ručni unos stranke

Osnovni podaci

1. Preko izbornika Šifrarnici > Stranke.
2. Kliknite na Novo.
   
3. Stranku možemo potražiti u javnoj bazi ili ispuniti podatke stranke.
   • U tom primjeru u polje Potraži u javnoj bazi upišite dio naziva ili cijeli naziv stranke. Točan prikaz ćete dobiti ako u pretragu upišete OIB. 
   • Ako stranku odaberete s popisa iz javne će se baze u Vaš šifrarnik prepisati svi podatci koje trebate provjeriti i prema potrebi popraviti odnosno dopuniti.
   • Ako stranku ne pronalazite u javnoj bazi, podatke možete unijeti sami.
4. Unesite Naziv stranke (naziv organizacije ili osobe).
5. Unesite Adresu stranke (adresa se ispiše na izlaznom računu).
6. U padajućem izborniku pronađete Državu stranke (ova informacija utječe na knjiženje i obračun PDV-a!).
7. U padajućem izborniku potražite Poštu stranke. Ako na popisu nema odgovarajuće pošte, poštanski broj i grad možete unijeti i ručno. To napravite tako da kliknete na ikonu olovke pored polja Pošta. Otvorit će se još dva dodatna polja za ručni unos poštanskog broja i naziva (pošta se ispiše na izlaznom računu).
8. Unijeti možete i Šifru stranke (prema njoj možete tražiti stranku na određenim pregledima, a obavezan je podatak ako uvozite podatke preko excel datoteke)
9. Oznaka Upotreba utječe samo na prikaz u padajućem popisu stranaka pri unosu dokumenata u programu. (Ako označite da se stranka ne upotrebljava, pri unosu dokumenata nećete ju moći odabrati. Tako možete označiti stranke s kojima više ne poslujete.)

Poslovni podaci

1.  Iz izbornika izaberemo je li stranka PDV Obveznik:
   • Pravna osoba ili osoba s djelatnošću koja je obveznik PDV-a
   • Pravna osoba ili osoba s djelatnošću koja nije obveznik PDV-a
   • Krajnji kupac
     VAŽNO: Za stranke iz EU i stranke izvan EU označite da SU porezni obveznici, inače se njihova knjiženja neće prenositi u obrazac PDV-a.
2. Unesite OIB stranke.
3. Unesite Identifikacijski broj stranke (taj podatak se prikazuje u knjigama PDV-a).
4. Unesite Matični broj stranke.
5. Odaberite Djelatnost stranke.
6. Ako stranka nije iz Hrvatske, odaberite Novčanu jedinicu u kojoj poslujete sa strankom (odabrana novčana jedinica će se automatski predložiti na izlaznim i ulaznim računima).
7. U polje Dani za dospijeće unesite broj dana, prema kojima će se na izlaznim računima izračunati datum dospijeća (od datuma računa ili datuma prometa, ovisno o tome što se odredili na postavkama organizacije).
8. U polje Rabat [%] možete unijeti postotak rabata. Taj će se podatak predložiti na izlaznim računima kada odaberete unesenu stranku.
9. U polju Izdavanje e-dokumenata, ako šaljete e-račune stranci, možete odabrati Za slanje preko posrednika ili Za slanje e-poštom

Izravni prijenos računa u sustavu Minimax

Organizacije unutar sistema Minimax mogu međusobno elektronički razmjenjivati račune. 
Ako stranka kojoj izdajete račune također koristi Minimax, onda će joj se ti računi u njezinoj organizaciji automatski naći u ulaznim računima i obrnuto. Ako stranka koju unosite ne koristi Minimax onda na ovom dijelu nije potrebno označiti niti jednu funkcionalnost.

Bankovni računi

Ako ste stranku unijeli iz javne baze te je u bazi upisan i IBAN stranke, on će se odmah upisati pod Bankovni računi. Ako stranka ima više unesenih IBAN-a u javnoj bazi, pod Bankovni računi na postavkama stranke u Minimaxu upisat će se svi bankovni računi stranke, a jedan će IBAN biti označen kao onaj koji se predlaže.

Ako IBAN stranke nije bio upisan u javnoj bazi ili ako stranku unosite ručno, onda bankovni račun možete unijeti klikom na Novo . 
U prvo polje upisujete prve četiri znamenke IBAN-a, npr. HR00. U drugo polje upisujete ostatak IBAN-a.

Račun kod kojeg uključite mogućnost predlaže se, upisat će se na platni nalog kod ulaznih računa.

Kontakti

Stranci možete upisati više kontakta (osoba) s kontakt podacima. Osoba koju označite da se predlaže ispisat će se na svim onim ispisima u programu gdje možete odabrati da se ispišu podatci o kontaktu.

Primatelji dokumenata i Primatelji robe/usluga

Ako želite stranci slati dokumente ili robu na drugu adresu, klikom na Novo možete odabrati Primatelj dokumenta ili Primatelj robe/usluge. Ako se dokument šalje na drugu adresu, onda je potrebno odabrati Primatelj dokumenta. Ako se roba šalje na drugu adresu od adrese sjedišta onda je potrebno odabrati Primatelj robe/usluge. 

Kod primatelja je potrebno upisati Naziv, Adresu, Državu i Poštu te klikom na Spremi ispod navedenih unosa možete spremiti primatelja dokumenta.

Klikom na gumb Spremi možete spremiti cijeli unos stranke, klikom na Spremi i novo spremate unos i odmah nastavljate s unosom novih stranaka.

Unos i ispravljanje stranaka pri unosu dokumenata

Stranku možete dodati u šifrarnik ili ispraviti njene podatke i kod unosa svih dokumenata gdje se unosi stranka.

Primjer: unos izlaznog računa

U predlošku izlaznog računa pored polja Kupac klikom na ikonu "+" možete dodati novu stranku u šifrarnik stranaka. 

Ako želite ispraviti podatke postojeće stranke, na predlošku izlaznog računa možete kliknuti na ikonu olovke pored naziva kupca.