Stranke u šifrarnik možemo dodati na sljedeće načine:

• ručnim unosom,
• preuzimanjem podataka iz javne baze ili
• uvozom podatakak iz Excel ili XML datoteke.

Ručni unos stranke

Osnovni podaci

1. Preko izbornika Šifrarnici > Stranke.
2. Kliknemo Novo.
   
3. Stranku možemo potražiti u javnoj bazi ili njezine podatke unijeti ručno.
   • U polje Potraži u javnoj bazi upišemo dio naziva, cijeli naziv stranke ili OIB stranke. Točan prikaz ćemo dobiti ako u pretragu upišemo OIB. 
   • Ako stranku odaberete s popisa iz javne će se baze u Vaš šifrarnik prepisati svi podatci koje trebate provjeriti i prema potrebi popraviti odnosno dopuniti.
   • Ako stranku ne pronađemo u javnoj bazi, podatke možemo unijeti ručno.
4. Unesemo Naziv stranke - naziv pravne osobe, obrta ili ime i prezime fizičke osobe.
5. Unesemo Adresu stranke. Adresa se ispisuje na izlaznim računima.
6. U padajućem izborniku odaberemo Državu stranke (ovaj podatak utječe na knjiženje i obračun PDV-a!).
7. U padajućem izborniku odaberemo Poštu stranke. Ako odgovarajuća pošta nije dostupna na popisu, poštanski broj i naziv mjesta možemo unijeti ručno. To napravimo tako da kliknemo na ikonu olovke pored polja Pošta. Otvorit će se još dva dodatna polja za ručni unos poštanskog broja i naziva mjesta. Podatak o pošti se također ispisuje na izlaznom računu.
8. Po potrebi možemo unijeti Šifru stranke. Prema šifri možemo pretraživati stranje na određenim pregledima, a podatak o šifri je obvezan pri uvozu stranaka preko Excel datoteke.
9. U polju Upotreba odredimo hoće li se stranka prikazivati pri unosu dokumenata. Ako označimo da se stranka ne upotrebljava, nećemo je moći odabrati pri unosu novih dokumenata. Ovu opciju možemo koristiti za stranke s kojima više ne poslujemo.

Poslovni podaci

1.  U polju PDV obveznik odaberemo odgovarajući status stranke:
   • Pravna osoba ili osoba s djelatnošću koja je obveznik PDV-a
   • Pravna osoba ili osoba s djelatnošću koja nije obveznik PDV-a
   • Krajnji kupac
     VAŽNO: Za stranke iz EU i stranke izvan EU označite da SU porezni obveznici, inače se njihova knjiženja neće prenositi u obrazac PDV-a.
2. Unesemo OIB stranke.
3. Unesemo Identifikacijski broj stranke.Taj se podatak prikazuje u knjigama PDV-a.
4. Unesemo Matični broj stranke.
5. Odaberemo Djelatnost stranke.
6. Ako stranka nije iz Hrvatske, odaberemo Novčanu jedinicu u kojoj poslujemo sa strankom. Odabrana novčana jedinica automatski će se predlagati na ulaznim i izlaznim računima.
7. U polje Dani za dospijeće unesemo broj dana za izračun datuma dospijeća na izlaznim računima. Datum dospijeća računa se od datuma računa ili datuma prometa, ovisno o postavkama organizacije.
8. U polje Rabat [%] možemo unijeti postotak rabata. Taj će se rabat automatski predlagati na izlaznim računima za odabranu stranku.
9. U polju Izdavanje e-dokumenata, odaberemo način slanja eRačuna stranci:
   • Za slanje preko posrednika - za pravne osobe u Hrvatskoj s transakcijskim načinom plaćanja, kada račune želimo fiskalizirati po F2
   • Za slanje e-poštom - za pravne osobe u inozemstvu
   • Ne priprema se - odaberemo kada ne želimo da se pripremi eRačun za slanje jer račune želimo fiskalizirati po F1
     

Bankovni računi

Ako smo stranku preuzeli iz javne baze, a njezin je IBAN dostupan u bazi, automatski će se prenijeti u karticu Bankovni računi.

Ako stranka ima više unesenih IBAN-a u javnoj bazi, pod Bankovni računi na postavkama stranke u Minimaxu upisat će se svi bankovni računi stranke, a jedan će IBAN biti označen kao onaj koji se predlaže.

Ako IBAN nije dostupan u javnoj bazi ili stranku unosite ručno, bankovni račun dodajemo klikom na Novo.

• U prvo polje upisujemo prve četiri oznake IBAN-a, npr. HR12.
• U drugo polje upisujemo preostali dio IBAN-a.

Račun za koji uključimo opciju Predlaže se automatski će se predlagati na platnim nalozima kod ulaznih računa.

Kontakti

Za stranku možemo unijeti više kontakata, odnosno osoba s pripadajućim podacima.

Kontakt koji označimo opcijom Predlaže se prikazivat će se na ispisima na kojima je omogućeno uključivanje podataka o kontaktu.

Primatelji dokumenata i Primatelji robe/usluga

Ako dokumente ili robu želite slati na adresu različitu od adrese sjedišta stranke, kliknite Novo te odaberite odgovarajuću vrstu primatelja:

• Primatelj dokumenta – kada se dokument šalje na drugu adresu
• Primatelj robe/usluge – kada se roba ili usluga isporučuje na drugu adresu.

Kod primatelja je potrebno upisati Naziv, Adresu, Državu i Poštu te klikom na Spremi ispod navedenih unosa možemo spremiti primatelja dokumenta.

Klikom na gumb Spremi možete spremiti cijeli unos stranke, klikom na Spremi i novo spremate unos i odmah nastavljate s unosom novih stranaka.

Unos i ispravljanje stranaka pri unosu dokumenata

Stranku možete dodati u šifrarnik ili ispraviti njene podatke i kod unosa svih dokumenata gdje se unosi stranka.

Primjer: unos izlaznog računa

U predlošku izlaznog računa pored polja Kupac klikom na ikonu "+" možete dodati novu stranku u šifrarnik stranaka. 

Ako želite ispraviti podatke postojeće stranke, na predlošku izlaznog računa možete kliknuti na ikonu olovke pored naziva kupca.