U primjerima kad računovodstveni servisi moraju ručno knjižiti izlazne račune od stranaka, preko ovog alata unos takvih zapisa puno je brži. Samo knjiženje računa je kao i iz modula Izlazni računi, no unos računa znatno je brži. 

Knjiženje konačnog izlaznog računa možemo unijeti na sljedeći način:

1. U modulu Knjigovodstvo > Knjiženje izlaznih računa i utržaka.
2. Kliknemo Novo > Izlazni račun. 
   
   
3. Ako u šifrarniku Analitike imamo unesenu bar jednu analitiku, na unosu izlaznog računa u utršku prikazat će se polje Analitika gdje ju možemo odabrati ili dodati novu.
   
4. U polje Opis unesemo naziv koji će se upisati u opis knjiženja, npr. broj računa, datum temeljnice.
5. Upišemo Datum računa - podatak se prenese na temeljnicu i u knjigu IRA.
6. U polju Kupac odaberemo stranku na koju se račun odnosi.
7. Upišemo Datum prometa - taj podatak predstavlja datum temeljnice i datum knjiženja u PDV.
   
8. Upišemo Datum dospijeća.
9. Možemo unijeti Vezu za plaćanje.
10. U polju Novčana jedinica možemo odabrati novčanu jedinicu (mogućnost odabira u ovom polju povezana je s početnim postavkama modula).
11. Zatim unosimo Načine plaćanja:
    • ako za tu stranku imamo uneseno knjiženje izlaznog računa za predujam, u načinima plaćanja imat ćemo mogućnost odabira Plaćeno s predračunom (ako imamo uneseno više knjiženja predujmova za tu stranku, svi će se prikazati za odabir uz informaciju o kojem je broju računa riječ i datumom knjiženja kako bismo znali koji predujam odabrati)
      
12. Nakon odabira veze s predujmom u dijelu Porezi evidentiraju se iznosi osnovice i PDV-a u minusu
    
    • ako je iznos računa u cijelosti plaćen predujmom, u tom slučaju u porezima za istu stopu koje je predujam unesemo iznos uplaćenog predujma
    • ako je iznos konačnog računa veći od iznosa uplaćenog predujma, u tom slučaju dodamo odgovarajući način plaćanja i upišemo iznos razlike između računa za predujam i konačnog računa te sukladno tome program predloži i iznos za odabir u polju za unos poreza (u ovom primjeru je konačni račun 1500,00 eur, a predujmom je plaćeno 500,00 eur)
13. U dijelu Prihodi definiramo na koja konta prihoda će se knjižiti izlazni račun, na isti način kao i kod unosa izlaznog računa.
    
14. Kad smo unijeli načine plaćanja, poreze i definirali konta prihoda, zapis spremimo i račun je u predlošku.
    
15. Na računu u predlošku imamo mogućnosti:
    • unijeti novi račun 
    • urediti račun
    • brisati račun
    • potvrditi račun
16. Potvrdom računa program pripremi temeljnicu s odgovarajućim knjiženjima, detaljnije o knjiženjima predujmova u Minimaxu možete pročitati OVDJE.