Ako u programu obračunavamo plaće i koristimo godišnji odmor u danima, sada možemo preko obračuna plaće unijeti broj dana godišnjeg odmora. Taj podatak program zatim prikazuje u šifrarniku djelatnika na kartici Godišnji odmor i kod ispisa isplatne liste.

Postavke za unos godišnjeg odmora preko obračuna plaće

Za unos godišnjeg odmora u danima na obračunu plaće potrebno je prvo urediti postavke. Na prvom koraku obračuna plaće, na kartici Osnovni podaci na dnu stranice, kvačicom označimo polje Unos godišnjeg odmora u danima.

Nastavak unosa godišnjeg odmora u danima preko obračuna plaće omogućuje da, osim sata za obračun plaće unesemo i dane korištenja godišnjeg odmora:

• kod uobičajenog unosa obračuna plaće,
• kod dodavanja obračunskih redaka,
• kod uvoza obračuna plaće preko Excel (CSV) datoteke

Unos godišnjeg odmora u danima na obračunu plaće

Na drugom koraku obračuna plaće odaberemo djelatnika i dodamo obračunski redak Vrste isplate > Godišnji odmor. Program otvori prozor za obračun naknade za godišnji odmor gdje unesemo:

• Broj jedinica predstavlja sate kada je djelatnik bio na godišnjem odmoru. Ovaj podatak program prepiše na obračun plaće.
• Broj dana program automatski predlaže na temelju upisanog broja sati te broju sati na dan i broju sati na tjedan kojeg imamo upisano u Šifrarniku djelatnika. Predloženi broj dana možemo ručno izmijeniti. Program će broj dana upisati u evidenciju godišnjih odmora u Šifrarnici > Djelatnici > Godišnji odmor.

Kada unos isplate naknade za godišnji odmor potvrdimo, program na obračunu plaće djelatnika upiše broj sati i broj dana godišnjeg odmora.

Kada obračun plaće spremimo, program podatak o godišnjem odmoru u danima prepiše u evidenciju godišnjih odmora u Šifrarnici > Djelatnici > Godišnji odmor i uzima ga u obzir prilikom ispisa isplatne liste.

Unos godišnjeg odmora u danima kod unosa obračunskih redaka

Godišnji odmor u danima možemo unijeti i kod unosa obračunskih redaka.

Na drugom koraku obračuna plaće kliknemo na Unos obračunskih redaka i zatim na Dodaj redak.

Odaberemo radnika za kojeg želimo obračunati naknadu za godišnji odmor i Vrstu isplate > Godišnji odmor. Program prikaže dodatna polja za unos:

• broj jedinica – broj sati godišnjeg odmora i

• broj dana za unos u evidenciju godišnjih odmora odmora.

Klikom na Potvrdi program radi bolje preglednosti i praćenja označi promijenjene podatke, a novo dodane isplate oboji žutom bojom – u našem primjeru isplatu godišnjeg odmora te u stupcu dodatno upiše broj dana godišnjeg odmora.

Kada spremimo unos obračunskih redaka, program podatak o godišnjem odmoru u danima upisuje u Evidenciju godišnjih odmora i uzima u obzir kod ispisu isplatne liste.

Uvoz godišnjeg odmora u danima preko Excel datoteke

Kod uvoza godišnjeg odmora u danima putem Excel predloška, najprije moramo urediti postavke uvozne datoteke.

U drugom koraku obračuna plaće kliknemo na Unos obračunskih redaka i ikonu za uređivanje postavki .

U postavkama uvozne datoteke odredimo da ćemo vrstu isplate godišnji odmor unositi i prema kriteriju broja dana.

Na temelju te postavke program će pripremiti Excel predložak, u kojem za vrstu isplate Godišnji odmor upisujemo broj jedinica (broj sati) za obračun naknade za godišnji odmor i broj dana za unos korištenog godišnjeg odmora u evidenciju.

Više o unosu obračunskih redaka na obračunu plaće i uvozu obračunskih redaka plaće iz Excel datoteke pročitajte OVDJE.