Cjenike u Minimax možemo uvoziti preko xml ili csv datoteke.
Priprema predloška
Za uvoz podataka preko CSV datoteke (Excel) pripremljen je predložak koji spremimo na svoje računalo i popunimo sa svojim podacima i tada uvezemo datoteku.
- U izborniku Postavke organizacije odaberemo Uvoz iz Excela.
- Na padajućem popisu ponuđenih uvoza podataka odaberemo Cjenici.
- Odaberemo mogućnost Neka se pripremi prijedlog i kliknemo na Pripremi prijedlog.
- Datoteku spremimo na računalo.
Unos podataka po predlošku
U nastavku je objašnjeno kako pravilno unijeti podatke u predložak, tako da zatim datoteku s ispunjenim podacima na istom mjestu uvezemo u Minimax.
Sadržaj i poredak stupaca ne smiju se mijenjati. Podatke možemo kopirati iz drugih datoteka ili ih sami unijeti.
- Šifra cjenika
- Šifra artikla
- Naziv artikla
- Jedinica mjere
- Cijena
- Popust
- Opis
Spremanje dokumenata
Dokument spremimo klikom na Datoteka -> Spremi (File -> Save). Kada se prikaže obavijest da dokument možda nije kompatibilan s Unicode formatom, kliknemo na tipku Da (Yes).
Uvoz datoteke s podacima u Minimax
Datoteku s podacima zatim uvozimo u Minimax na istom mjestu gdje smo preuzeli predložak.
- U izborniku Postavke organizacije odaberemo Uvoz iz Excela.
- Na popisu ponuđenih uvoza odaberemo Cjenici.
- Odaberemo mogućnost Neka se podaci uvoze i kliknemo na Uvozi podatke.
Program ispiše izvještaj o uvozu.