Minimax mojINFO mobilna je aplikacija u kojoj djelatnici registriraju radno vrijeme. Namijenjena je prijavljivanju i pregledu podataka o korištenju radnog vremena.

Djelatnici mogu pristupiti aplikaciji putem pametnog telefona s Android ili IOS operativnim sustavom.

Mobilna aplikacija Minimax mojINFO povezana je s Evidencijom radnog vremena u web aplikaciji Minimax. Podaci uneseni u mobilnu aplikaciju automatski se prenose u Minimax u evidenciju radnog vremena u dio registracija.

Aktivacija mobilne aplikacije

1. U Klikom na Plaće > Evidencija radnog vremena
2. Kliknemo na Mobilni pristup.
3. Kliknemo na Novo.
4. U polju Djelatnik na padajućem izborniku odaberemo djelatnika kojem želimo omogućiti pristup mobilnoj aplikaciji. 
   • Program na padajućem izborniku prikazuje djelatnike koji su uneseni u Šifrarnik > Djelatnici.
   • Ako djelatnika nema na padajućem izborniku, odnosno još nije unesen u šifrarnik, možemo ga dodati klikom na + prema OVOJ uputi.
   • Klikom na ikonu olovke možemo urediti postavke djelatnika. 
5. U polje Elektronska pošta upišemo adresu e-pošte djelatnika. 
6. Djelatnik će na navedenu mail adresu primiti e-poruku s uputama za instalaciju mobilne aplikacije za evidenciju radnog vremena. 
   

Instalacija aplikacije Minimax mojINFO i prijava

1. Mobilnu aplikaciju možemo instalirati na pametni telefon s Android ili IOS operacijskim sustavom.
2. U Trgovini Play ili App Store potražimo aplikaciju Minimax mojINFO i instaliramo je.
   

Prijava u aplikaciju Minimax mojINFO

1. U aplikaciju se prijavljujemo s e-mail adresom na koju smo primili pozivnicu.
2. Kliknemo Nastavi.
   
3. Upišemo jednokratnu šesteroznamenkastu lozinku za prijavu koju smo primili na e-mail.
4. Klikom na Potvrdi aktiviramo aplikaciju za registraciju radnog vremena. 
   

Registracija radnog vremena

U aplikaciji možemo bilježiti dolazak i odlazak s posla odabirom opcije Rad, Rad od kuće te Službeni put i Pauzu.

Unos podataka u registraciju radnog vremena

1. Događaj u radnom danu unosimo klikom na  ili klikom na određeni dan pa na ikonu plusa. 
   
2. U polju Događaj na padajućem izborniku biramo vrstu rada. 
3. Možemo birati između:
   • Rad
   • Rad od kuće
   • Službeni put
   • Pauza.
4. Klikom na Započni događaj, aplikacija će automatski početi bilježiti vrijeme.
5. U slučaju unosa više događaja, prethodnu aktivnost moramo zaključiti klikom na Zaključi događaj. Aplikacija pamti kraj i predlaže početak sljedeće aktivnosti.
6. Prilikom unosa moramo paziti da se vrijeme pojedinih događaja ne preklapa.
7. Za svaki zaključeni događaj, aplikacija izračunava i evidentira trajanje.
8. Podatke o početku događaja možemo unijeti i ručno. Klikom na Ručni unos ručno unosimo sve aktivnosti tijekom dana.
   

Primjer unosa tekućeg radnog dana

1. Dolazak na posao bilježimo klikom na +.
2. Aplikacija automatski predlaže vrstu događaja > Rad i evidentira vrijeme
3. Klikom na Započni događaj aplikacija počinje bilježiti trajanje aktivnosti, u našem slučaju rada.
4. Pauza tijekom radnog vremena:
   • Prvo zaključimo događaj Rad
   • Imamo mogućnost da:
     • započnemo sljedeću aktivnost, u našem primjeru pauzu ili
     • zaključimo događaj (ako završavamo s radom). 
5. Ako označimo opciju Započni sljedeću aktivnost, klikom na Zaključi događaj, aplikacija zaključuje aktivnost Rad i počinje bilježiti vrijeme Pauze.
6. Po povratku s pauze zaključimo događaj Pauza.
7. Klikom na Zaključi događaj, aplikacija zaključuje aktivnost Pauze i počinje bilježiti vrijeme nastavka Rada. 
8. Kada završimo s radom, zaključimo događaj.
9. Aplikacija automatski izračunava trajanje i ukupan zbroj sati pojedinih aktivnosti.

Ručni unos i uređivanje podataka

Mobilna aplikacija omogućuje ručni unos i uređivanje podataka u registraciji radnog vremena.

Podatke u registraciji radnog vremena možemo unositi, uređivati odnosno mijenjati samo ako obračun rada u web aplikaciji Minimax još nije spremljen odnosno unesen. Ako je obračun rada za djelatnika u web aplikaciji već unesen (zelena kvačica u stupcu obračunato u evidenciji rada), potrebno je obrisati obračun i nakon toga moguće je uređivati podatke u mobilnoj aplikaciji.

Više o vođenju evidencije radnog vremena u web aplikaciji pročitajte OVDJE.

1. U mobilnoj aplikaciji odaberemo dan koji želimo urediti.
2. Ako za odabrani dan još nemamo unesene događaje, dodajemo ih klikom na + .
3. Odaberemo željenu aktivnost.
4. Određujemo vrijeme početka i kraja pojedinog događaja.
5. Vrijeme možemo unositi u analognom ili digitalnom obliku (prvo upišemo / odaberemo sat, zatim minute).
   
   
6. Klikom na Spremi događaj aplikacija automatski izračunava trajanje. 
7. Prilikom unosa više događaja u istom danu, aplikacija pamti vrijeme završetka prethodnog događaja i predlaže početno vrijeme pri unosu sljedećeg.
8. Ako želimo uređivati podatke pojedinog događaja potrebno je isti odabrati. Možemo urediti vrstu, vrijeme početka i kraja događaja. Prilikom unosa moramo paziti da se vrijeme pojedinih događaja ne preklapa.
9. Pojedini događaj možemo i obrisati, klikom na ikonu  i Briši.
   
10. Kod ručnog unosa i uređivanja događaja program prikazuje ikonu koja znači da je vrijeme pojedinog događaja ručno uneseno ili uređeno.

Uvid u rekapitulaciju obračuna

Mobilna aplikacija povezana je s evidencijom radnog vremena u programu Minimax, gdje administrator pregledava i uređuje sate djelatnika. Djelatnik ima mogućnost uvida u vlastitu evidenciju rada unutar mobilne aplikacije.

1. U mobilnoj aplikaciji kliknemo na u lijevom kutu.
2. Odaberemo REKAPITULACIJA OBRAČUNA. 
3. Odaberemo razdoblje (odredimo početak i kraj razdoblja) za koje želimo pregledavati podatke u evidenciji radnog vremena. Odabrano razdoblje ne smije biti dulje od 31 dan.
4. Aplikacija za odabrano razdoblje prikazuje rekapitulaciju po vrstama rada i ukupno trajanje pojedinih događaja Zabilježene vrste rada i njihovo trajanje prikazuju se kronološki.
   
5. Ako želimo pregledati i podatke iz registracije radnog vremena označimo Prikaži podatke iz registracije i aplikacija kronološki, uz vrste rada i vrijeme trajanja u evidenciji radnog vremena, prikaže i pojedine aktivnosti i vrijeme trajanja zabilježeno u registraciji radnog vremena.