- U izborniku Poslovanje > Radni nalozi
- Kliknemo Novo
Unosni prozor radnog naloga podijeljen je na dva glavna dijela - na zaglavlje naloga gdje su općeniti podaci o narudžbi (datumi, kupac, veza, napomena) i redovi naloga koji sadrže podatke o pojedinačnim artiklima, količinama itd.
Unos zaglavlja naloga
- Vrsta: ako smo kod aktivacije modula odabrali više svrha korištenja radnih naloga, u ovom polju odaberemo željenu vrstu (taj podatak utječe na odabir tipa artikla kod unosa)
- ako je odabrana svrha Proizvodnja – moguć je unos samo tipova artikla Proizvod i Poluproizvod
- ako je odabrana svrha Servisna djelatnost – moguć je unos tipova artikala Usluga, Roba, Materijal, Proizvod i Poluproizvod
- ako je odabrana svrha Građevinarstvo – moguć je unos tipove artikala Usluge, Roba i Materijal
- ako je odabrana svrha Evidencija utrošenog vremena I materijala – moguć je unos artikala tipa Usluge, Roba i Materijal
- Broj: ovaj podatak upisuje se automatski unutar godine koja je određena datumom i ne možemo ga mijenjati.
- Datum: unesemo datum naloga.
- Rok: unesemo datum predviđenog završetka proizvodnje.
- Stranka: odaberemo ju iz padajućeg izbornika. Podatke o stranci možemo mijenjati tipkom Uredi, a možemo i unijeti novu klikom na Novo.
- Analitika: možemo ju odabrati iz padajućeg izbornika.
- Veza: unesemo željenu poveznicu.
- Naziv naloga: podatak će se ispisati na dokumentu u dijelu Opis iznad
Unos redova radnog naloga
- Ako u Šifrarnici > Skladišta imamo više unesenih skladišta, u polju Skladište moguće je odabrati skladište iz padajućeg izbornika.
- program skladište predlaže automatski sa zadnjeg radnog naloga
- Artikl odaberemo iz padajućeg izbornika.
- artikl možemo urediti klikom na ikonu olovke ili dodati novi klikom na ikonu plusa
- Unesemo količinu.
- Unesemo vlastitu cijenu.
- Program predlaže % zavisnih troškova ovisno o prodajnoj cijeni koju prepiše iz šifrarnika artikala
- Ako je na postavkama artikla u šifrarniku uključena kvačica za unos serija, prikaže se polje za unos serije
- Opis: unesemo tekst koji se ispiše na radnom nalogu.
- Ukoliko je artikl kojeg smo odabrali Proizvod ili Poluproizvod možemo na unosu radnog naloga dodati i normativ klikom na Normativ. U normativ unosimo materijal, poluproizvode, usluge i ostale troškove koji nam ulaze u cijenu proizvodnje. Količinu i cijenu materijala i ostalog u normativu unosimo prema tome koliko nam je potrebno za izradu 1 komada proizvoda, a program automatski napravi preračun za onoliko komada proizvoda koje smo proizveli.
- Uređivanje pojedinog reda moguće je klikom na , promjenu spremimo klikom na .
- Brisanje pojedinog reda moguće je klikom na .
- Kliknemo na Dodaj redak da se artikl evidentira na red radnog naloga.
- Nakon završenog unosa podataka, tipkama u alatnoj traci možemo:
- Spremiti radni nalog (tipka Spremi) ili
- Otkazati unos naloga (tipka Otkaži); bit će izgubljene sve promjene
- Spremimo i nastavimo s unosom novog radnog naloga (Spremi i Novo)
Pretpregled
- Na polju Pretpregled uređujemo ispis radnog naloga.
- iz padajućeg izbornika možemo odabrati između već formiranih vrsti ispisa ili unijeti novu klikom na +Novi ispis
- Možemo urediti Opis iznad i Opis ispod, a klikom na Uredi opće postavke uređujemo vrstu ispisa za radni nalog.
Napomena
U polju Napomena unosi se napomena namijenjena internoj upotrebi, ne ispiše se na ispisu naloga.
Pregled radnog naloga
- Na pregledu „još nepotvrđenog naloga“ nalaze se sljedeće tipke:
- Novo: unos novog naloga.
- Uredi: uređivanje naloga, unos redova, brisanje…
- Briši: brisanje svih podataka naloga.
- Ispiši: ispis radnog naloga.
- Potvrdi: potvrđivanje naloga i zapis sistemskog datuma potvrđivanja.
- Kopiraj u radni nalog: kopiranje cijelog sadržaja naloga u novi radni nalog.
- Na pregledu „potvrđenog naloga“ nalaze se još sljedeće tipke:
- Otkaži potvrđivanje: otkaz potvrđivanja za ponovno uređivanje naloga.
- Zaključi: zaključavanje naloga i zapis sistemskog datuma potvrđivanja.
- Opozovi: ukidanje naloga i zapis sistemskog datuma ukidanja.
- Kopiraj
- u radni nalog: kopiranje cijelog sadržaja naloga u novi radni nalog.
- u primku: kopira proizvode tj. poluproizvode u primku.
- u izdavanje: kopira potrošnju po sastavu u izdatnicu.
- u račun: kopira proizvode tj. poluproizvode u izdani račun.
- u ponudu: kopira proizvode tj. poluproizvode u ponudu.