Ako smo račun plaćali iz blagajne, pri unosu ulaznog računa moguće je označiti taj način plaćanja. Program će automatski napraviti blagajnički izdatak. Za tu mogućnost moramo imati aktiviran modul Blagajna.
- U polju Plaćanje odaberemo Blagajna.
- Prikaže se polje Izdatak gdje odaberemo vrstu izdatka, predefinirano je Plaćanje ulaznog računa. U šifrarniku Primici i izdaci određeno je na koji se konto knjiži obveza za pojeidni izdatak.
- Unesemo Datum izdatka.
- Ako imamo više blagajni, u dijelu Blagajna bit će moguće odabrati u kojoj blagajni želimo izdatak formirati.
Što pripremi program?
Program pripremi temeljnicu i blagajnički izdatak.
- Ako za taj dan još nemamo otvoren blagajnički dnevnik, program će ga automatski otvoriti i u njemu kreirati blagajnički izdatak.
- Ako za taj dan imamo već potvrđen blagajnički dnevnik, program nas na to upozori. U tom slučaju dnevnik moramo otkazati da postane predložak. Nakon toga potvrdimo ulazni račun i program doda izdatak u postojeći dnevnik.
- Potvrdom računa program proknjiži obvezu do dobavljača, a istovremeno izdaje i blagajnički izdatak i zatvori obvezu.