Zaglavlje računa unesemo kao i kod svih ulaznih računa.
Dodavanje rashoda
Na padajućem izborniku odaberemo rashod koji ima određenu poveznicu na Razgraničenje troškova.
Ako u izborniku nemamo odgovarajući rashod moramo ga otvoriti tako da kliknemo na Novo (pokraj padajućeg izbornika rashoda) i ispunimo potrebne podatke.
Kada odaberemo takav rashod, u predlošku Ulaznog računa otvore nam se dodatna polja:
- Broj mjeseci razgraničenja: upišemo broj mjeseci na koje se trošak odnosi
- Konto troška razgraničenja: upišemo konto na kojeg želimo knjižiti trošak
Prilikom potvrde ulaznog računa program pripremi osnovnu temeljnicu i dodatne temeljnice.
Osnovna temeljnica proknjiži račun na konto razgraničenja, to je konto iz rashoda. Dodatne temeljnice rasknjižuju konto razgraničenja i knjiže trošak na konto kojeg upišemo u polje Konto troška razgraničenja.
Program pripremi toliko temeljnica koliko smo mjeseci odredili u polju Broj mjeseci razgraničenja.
Prva temeljnica je u mjesecu koji je upisan na datumu izvršenja na ulaznom računu, a svaka sljedeća temeljnica je za jedan mjesec naprijed.