Izlazni računi namijenjeni su fakturiranju pruženih usluga, isporučene robe ili materijala poreznim obveznicima i krajnjim potrošačima.
Prilikom izdavanja računa program samostalno pripremi knjiženja - temeljnicu u dvojnom knjigovodstvu i zapis u evidenciji PDV-a.
Postavke prije unosa izlaznog računa
1. Unesemo artikle preko izbornika Šifrarnici > Artikli
- Artikle u Minimax unosimo pomoću excel tablice (pogledaj uputu Uvoz artikla)
- Artikl možemo unijeti prilikom unosa izlaznog računa. Klikom na znak + dodajemo novi artikl u šifrarnik.
2. Unesemo stranke preko izbornika Šifrarnici > Stranke
- Stranke uvezemo iz javne baze ili iz drugih aplikacija (pogledaj uputu Uvoz šifrarnika stranaka)
- Stranku unesemo prilikom unosa izlaznog računa klikom na znak +.
3. Uredimo postavke ispisa izlaznog računa. (pogledaj uputu Postavke ispisa)
U izlaznim računima možemo:
- Unositi podatke o izlaznim računima, računima za predujam ili knjižnim odobrenjima
- Knjižiti izlazne računa u dvojno knjigovodstvo i knjige PDV-a
- Povezati izlazne račune sa zalihama.
- Povezati izlazni račun s blagajničkim primitkom.
- Pregledavati podatke o unesenim izlaznim računima.
Izlazne račune unosimo preko izbornika Poslovanje > Izlazni računi.
Kako će se neki račun knjižiti određuju:
1. Postavke pojedinog artikla.
konto prihoda i
način upisa u poreznu evidenciju (odabrana opća, snižena ili niža stopa PDV-a, neoporezivo, oslobođeno).
2. Postavke u šifrarniku Automatska konta.
- tu su određena konta za knjiženje potraživanja od domaćih, EU ili inozemnih dobavljača. Prilikom potvrde računa program automatski odabere konto knjiženja prema državi koju je korisnik odabrao u šifrarniku,
- tu je određen i konto za knjiženje PDV-a (prema stopi određenoj na artiklu)
Više o šifrarniku Automatska konta.
Osnovne mogućnosti
- Unos izlaznog računa
- Uređivanje izlaznog računa
- Brisanje izlaznog računa
- Kopiranje predračuna u izlazni račun
- Kopiranje izlaznog računa u novi račun ili knjižno odobrenje
- Numeriranje izlaznih računa
- Slanje računa e-poštom
- Zbroj po artiklima
- Zbroj po kupcima
- Zbroj po analitikama
