Dvojne kompenzacije najjednostavnije možemo napraviti u Otvorenim stavkama prilikom čega se automatski pripremi i temeljnica koja kompenzaciju proknjiži u glavnu knjigu, a stavke se zatvore i izbrišu se nalozi za plaćanje za zatvorene iznose.
Uputa se odnosi na ručno knjiženje kompenzacije.
- Iz izbornika odaberemo Knjigovodstvo > Glavna knjiga.
- Kliknemo na Novo.
- Vrsta temeljnice: odaberemo BK-Kompenzacija
- Unesemo Datum temeljnice.
- Unesemo Opis – kompenzacija broj ... (gdje ... označuje broj kompenzacije koja je bila potvrđena).
Zatim dodajemo knjiženja:
- Unesemo Datum računa.
- Unesemo Opis.
- Iz padajućeg izbornika odaberemo konto i stranku.
- Unesemo iznos kompenzacije na suprotnu stranu od kompenziranih knjiženja (u slučaju konta 1200 unesete iznos na potražnu, a u slučaju konta 2200 na dugovnu stranu). Kada unesemo iznos koji želimo zatvoriti, otvorit će nam se mogućnost "Zatvaranje stvaki" gdje možemo odabrati račune koje želimo zatvoriti s upisanim iznosom.
- Kliknemo Spremi knjiženje.
- Na opisani način unesemo sva potraživanja i obveze za kompenzaciju. Temeljnica mora biti usklađena da ju možemo potvrditi zato se uvijek kompenzira isti iznos potraživanja i obaveza.
Ručno zatvaranje stavaka:
- Iz izbornika odaberemo Poslovanje > Otvorene stavke.
- Kliknemo na Stranku.
- Odaberemo stavku klikom na Datum valute i zatvorimo stavke.
ili
- Kada potvrdimo temeljnicu, prikazat će se mogućnost Zatvaranje.
- Klikom na Zatvaranje prikazat će se svi otvoreni računi koje onda možemo zatvoriti klikom na Zatvori.
Ručno brisanje pripremljenih platnih naloga:
- Iz izbornika odaberemo Banka > Nalozi za plaćanje.
- Kliknemo na Nalog za plaćanje kojim bismo platili račun koji je u cijelosti zatvoren kompenzacijom.
- Kliknemo Briši.
- Ukoliko je račun samo djelomično zatvoren kompenzacijom, kliknemo Uredi i popravimo iznos.
Višestruke kompenzacije moguće je unijeti ručnim unosom temeljnice i knjiženja u Glavnoj knjizi klikom na Novo.