Organizacija koja je obveznik PDV-a primi konačni račun gdje je uključen dani Predujam. Prethodno je bio knjižen račun za predujam.
Zaglavlje računa unosimo isto kao i za sve druge ulazne račune. Iznos računa predstavlja iznos koji je još ostao za plaćanje. Ako je račun u cijelosti bio plaćen predujmom, unesemo iznos 0,00.
Dodavanje rashoda
Uzimanje predujma u obzir
- U polju Veza s predujmom možemo naći sve predujmove tog klijenta (rashodi na ulaznim računima za predujam).
- Prenese se isti rashod kojeg smo odabrali na primljenom računu za predujam. Prenesu se podaci iz predujma koje možemo popraviti.
- Unesemo Iznos osnove predujma s negativnim predznakom.
- Unesemo Iznos PDV-a iz predujma s negativnim predznakom.
- Kliknemo na gumb Sačuvaj red.
Stvarni rashodi
- Iz padajućeg izbornika odaberemo Stvarni rashod računa.
- Predloži se Iznos osnovice koji predstavlja iznos cijelog odabranog rashoda. Ako je potrebno ispravimo ga.
- Predloži se Iznos PDV-a koji predstavlja iznos PDV-a odabranog rashoda. Ako je potrebno ispravimo ga.
- Kliknemo na Sačuvaj red.
- Račun Potvrdimo.
Obračun PDV-a i obveze prema dobavljaču
Obračun PDVa
- Ako je iznos računa u cijelosti plaćen s predujmom, konačni ulazni račun neće se zapisati u porezne evidencije jer je cijeli PDV obračunat s već primljenim računom za predujam.
- Ako je iznos računa samo djelomično plaćen s predujmom, s konačnim ulaznim računom u poreznu će se evidenciju zapisati samo osnovica i pripadajući dio PDV-a koji još nije obračunat s primljenim računom za predujam.
Obaveze prema dobavljaču
- Ako je račun u cijelosti plaćen po predračunu, obveza prema dobavljaču u cijelosti će se zatvoriti.
- Ako je račun samo djelomično plaćen po predračunu, automatski će se zatvoriti samo taj dio obveze i ostat će obveza za otvoreni dio računa.
Prikaz nepovezanih predujmova
- Na padajućem izborniku prikazuju se samo nepovezani predujmovi. Ta mogućnost povezivanja dodana je 2011. godine i zbog toga na izborniku mogu biti stariji predračuni koji neće nikada biti povezani i pojavljuju se kao višak.
- U postavkama organizacije možete ograničiti prikaz prema datumu predračuna gdje je potrebno upisati datum kod Predračuni od datuma.