Stranke su kupci i dobavljači te druge pravne i fizičke osobe s kojima poslovno surađujemo.
Kako bi unos stranaka bio brži i točniji, program omogućuje preuzimanje podataka o strankama iz javne baze. Stranku možemo potražiti u javnoj bazi prema OIB-u ili nazivu, a program će automatski prenijeti sve njegove podatke iz javne baze u šifrarnik stranaka. Prenesene podatke prije spremanja možemo provjeriti, dopuniti i urediti.
U šifrarniku stranaka možemo:
- Dodavati nove stranke
- Uređivati podatke o postojećim strankama
- Brisati stranke
- Pregledavati podatke o strankama i dokumente
- Izvoziti podatke u excel datoteku i
- Pregledavati lokaciju stranke putem izravne poveznice na Google Maps.
NAPOMENA: Podatke o stranci potrebno je pažljivo provjeriti jer se upotrebljavaju i ispisuju na izlaznim dokumentima.
Unos nove stranke
- U izborniku odaberemo Šifrarnici > Stranke.
- Kliknemo Novo.
- Unesemo podatke o stranci ručno ili ih preuzmemo iz javne baze.
Upute za unos nove stranke možete pronaći na ovom linku.
Podaci o stranci
Odabirom određene stranke prikaže se alatna traka s gumbima za uređivanje i prikazivanje podataka.
- Klikom na Uredi možemo uređivati podatke pojedine stranke.
- Ukoliko stranka nije odabrana ni na jednom dokumentu možemo je i izbrisati iz šifrarnika (Briši).
- Zadaci – pregledavamo i unosimo zadatke koji su vezani uz stranku. Zadatke je moguće unijeti direktno na stranci klikom na Novo ili u Postavkama organizacije > Zadaci klikom na Novo. OVDJE možemo pronaći detaljne upute za unos zadataka.
- Knjiženja – prikazuju nam se sva knjiženja koja su vezana uz tu stranku. To je kratica kod pregleda Knjigovodstvo > Glavna knjiga > Knjiženja za odabranu stranku. Podatke možemo dodatno ograničiti, razvrstavati, uređivati i izvoziti u excel.
- Otvorene stavke – pregled otvorenih stavaka odabrane stranke. To je kratica kod pregleda Poslovanje > Otvorene stavke za odabranu stranku. Na tom mjestu možemo ispisivati opomene i IOS-e, unositi kompenzacije i obračunavati kamate za tu stranku.
- Udruživanje stranaka – možemo udružiti dvije stranke u jedno, npr. ako smo imali dupli unos stranke.
- Kontakti – u pregledniku stranaka prikazani su dodani kontakti koji su upisani na kontaktima u šifrarniku stranaka. U slučaju da kod stranke nemamo nikakvog dodanog kontakta, on se u izborniku kontakata neće prikazati.
Upute za uređivanje stranke možete pronaći na ovom linku.
