Stranke su kupci i dobavljači te ostale pravne i fizičke osobe s kojima poslovno surađujemo.
Da bi unos stranaka bio što brži i točniji, program omogućuje prijenos podataka o strankama iz javne baze.
To znači da stranku možemo potražiti u javnoj bazi po OIB-u ili nazivu, a program će automatski prenijeti sve njegove podatke iz javne baze u naš šifrarnik.
U šifrarniku stranaka možemo:
- Dodavati nove stranke
- Uređivati podatke o strankama
- Brisati stranke
- Pregledavati podatke o strankama i dokumente
- Možemo ga izvoziti u excel datoteku
- Sa direktnom poveznicom na Google maps možemo pogledati lokaciju stranke
Prilikom unosa podataka o strankama moramo paziti jer će se ti podaci ispisivati na izlaznom računu.
Kod automatskog prijenosa podataka o stranci iz javne baze prenesene podatke možemo provjeriti i urediti.
Unos stranke:
- Iz izbornika Šifrarnici > Stranke.
- Odaberemo gumb Novo pomoću kojeg dodajemo stranke.
Upute za unos nove stranke možete pronaći na ovom linku.
Podaci o stranci
Odabirom određene stranke prikaže se alatna traka s gumbima za uređivanje i prikazivanje podataka.
- Klikom na Uredi možemo uređivati podatke pojedine stranke.
- Ukoliko stranka nije odabrana na nijednom dokumentu možemo je i izbrisati iz šifrarnika (Briši).
- Zadaci – pregledavamo i unosimo zadatke koji su vezani uz stranku. Zadatke je moguće unijeti direktno na stranci klikom na Novo ili u Postavkama organizacije > Zadaci klikom na Novo. OVDJE možemo pronaći detaljne upute za unos zadataka.
- Knjiženja – prikazuju nam se sva knjiženja koja su vezana uz tu stranku. To je kratica kod pregleda Knjigovodstvo > Glavna knjiga > Knjiženja za odabranu stranku. Podatke možemo dodatno ograničiti, razvrstavati, uređivati i izvoziti u excel.
- Otvorene stavke – pregled otvorenih stavaka odabrane stranke. To je kratica kod pregleda Poslovanje > Otvorene stavke za odabranu stranku. Na tom mjestu možemo ispisivati opomene i IOS-e, unositi kompenzacije i obračunavati kamate za tu stranku.
- Udruživanje stranaka – možemo udružiti dvije stranke u jedno, npr ako smo imali dupli unos stranke.
- Kontakti – u pregledniku stranaka prikazani su dodani kontakti koji su upisani na kontaktima u šifrarniku stranaka. U slučaju da kod stranke nemamo nikakvog dodanog kontakta, on se u izborniku kontakata neće prikazati.
Upute za uređivanje stranke možete pronaći na ovom linku.
