U modulu Knjiženje izlaznih računa i utržaka moguće je unositi podatke o dnevnom utršku iz registriranih blagajni te unositi podatke o već izdanim izlaznim računima, radi njihova knjiženja i evidentiranja za potrebe PDV-a.
Ako imamo račune izdane u drugom programskom rješenju, u xml obliku, možemo ih uvesti putem Pretinca za dokumente. Nakon uspješnog uvoza, računi će biti prikazani u modulu KIR, gdje će se za njih automatski iskazati pripadajući predlošci za knjiženje.
- U izborniku odaberemo Knjigovodstvo > Knjiženje izlaznih računa i utržaka.
- Na popisu se prikažu uneseni utršci i/li računi sortirani po datumu (od zadnjeg unesenog do najstarijeg). Utrške/račune možemo pretraživati prema datumu, statusu,stranci, opisu i analitici.
U ovom modulu možemo unositi:
- gotovinu u domaćoj ili stranoj novčanoj valuti (više o postavkama unosa valuta na utršku možete pročitati OVDJE),
- druge vrste utržaka koji nisu gotovina (kartice, bonovi…),
- za potrebe knjigovodstva za PDV možemo unijeti podatke iz računa obveznicima PDV-a koji su u utršku (plaćeni u blagajnu); detaljnije pročitajte OVDJE,
- za potrebe naplate i knjigovodstva za PDV možemo unijeti račune koji nisu u utršku (nisu plaćeni i izdani su na osnovu narudžbe tj. dostave robe ili obavljene usluge); detaljnije pročitajte OVDJE,
- porez na potrošnju; detaljnije pročitajte OVDJE.
Modul je moguće prilagoditi vlastitim potrebama - definiranjem načina plaćanja, konta knjiženja / preknjiženja, konta prihoda.
Budući da se prilikom unosa podataka iznosi predlažu sukladno prethodno unesenim ili izmijenjenim podacima, unos je znatno brži i manja je mogućnost pogreške.
Unos u KIR i KPI
Prilikom unosa računa i utržaka u modulu KIR, za račune s odabranim gotovinskim načinom plaćanja moguće je automatski evidentirati zapis u Blagajnu ili Jednostavno knjigovodstvo.
Ako prilikom unosa označite opciju Polog u blagajnu, zapis će se evidentirati u prometu blagajne. Ako ta opcija nije označena, potvrđivanjem unosa zapis će se automatski upisati u modul Jednostavno knjigovodstvo.
Napominjemo da, ako je označena opcija Polog u blagajnu, a unos je potrebno evidentirati i u Jednostavnom knjigovodstvu, taj je zapis potrebno unijeti ručno.
U modulu jednostavno knjigovodstvo neće se evidentirati izlazni računi u utršku, niti predujmovi.
