U šifrarniku djelatnika u dijelu Godišnji odmori moguće je unositi dane korištenja godišnjeg odmora po djelatnicima po godinama.
Da bi godišnji odmor bilo moguće koristiti u danima, potrebno je aktivirati tu mogućnost prema OVOJ uputi.
Korištenje godišnjeg odmora
Podatke o korištenju godišnjeg odmora možemo unijeti klikom na djelatnika i na odabrani mjesec. Program otvori prozor u kojem upišemo broj dana godišnjeg odmora za mjesec.
Klikom na detaljni unos možemo unijeti detaljne podatke o korištenju godišnjeg odmora. Detaljan unos korištenja nije obvezan za prijenos u plaće, dovoljno je upisati dane korištenja, no ako želite na pregledu godišnjih odmora imati stvarne podatke, u tom je slučaju potrebno unijeti dane preko detaljnog unosa.
Program otvori kalendarski prikaz mjeseca gdje možemo kvačicama označiti stvarne dane korištenja GO. Budući da nema informaciju o danima korištenja, program će označiti dane od početka mjeseca.
Uredimo podatke sukladno stvarnim danima korištenja i na pregledu će se prikazati podaci o korištenju GO.
Program će odmah izračunati i dane korištenja u 2024. i koliko dana ostane za korištenje.
Ako su podaci o korištenju GO uneseni na detaljnim podacima, broj dana koji su korišteni i koji ostaju za korištenje prikazuju se prema datumu u polju Stanje na dan. Sukladno tome, ako su stvarni dani korištenja nakon datuma na koji pregledavamo stanje na dan, program će ispisati obavijest da postoje kasnije upisani podaci.
Npr. 17.12. je korišten 1 dan i ostalo je 7, ako upišemo stanje na dan 25.12., prikazat će se ažurirani podaci (da je korišteno 5, a preostalo 3 dana).
Ako upišemo samo broj dana bez detaljnih podataka, podaci o broju dana koji su korišteni i koji ostaju za korištenje prikazuju se neovisno o datumu u polju Stanje na dan.
Broj dana koje smo unijeli na godišnjim odmorima program će predložiti u obračunu plaće za odabrani mjesec.
Važno: ako već imamo pripremljen obračun plaće u predlošku i naknadno na djelatnicima unosimo podatke o korištenju godišnjeg odmora, potrebno je obračun obrisati i ponovno formirati ili, ako je manji broj djelatnika u pitanju, obrisati pojedinog djelatnika s obračuna i ponovno ga dodati. Svakako je potrebno provjeriti sate godišnjeg odmora koje program predloži.
Pregled korištenja godišnjeg odmora
Klikom na Godišnji odmori u šifrarniku djelatnika za svakog djelatnika prikaže se:
- broj dana godišnjeg prema odluci
- broj dana koje je djelatnik već koristio
- broj dana koji je djelatniku ostao za korištenje
- dani dospjelog godišnjeg
- datum pripreme obavijesti o odluci
Pregled godišnjeg odmora možemo filtirati i pregledavati:
- stanje na dan
- prema godini unosa
- po djelatniku
- jesu li djelatniku dani uneseni prema odluci ili nisu
- prema razdoblju pripreme obavijesti o odluci
Ako želimo pregledati podatke o korištenju godišnjeg za pojedinog djelatnika, na pregledu kliknemo na odabranog djelatnika i program prikaže
- broj dana godišnjeg u pojedinoj kalendarskoj godini
- broj dana godišnjeg koje je djelatnik već iskoristio
- broj dana koji djelatniku ostaju za korištenje
- dane kada je djelatnik koristio odmor (ako su uneseni preko detaljnih podataka)
Prijenos godišnjeg odmora iz evidencije radnog vremena (ERV)
Ako koristite modul evidencije radnog vremena, nakon što upišete i potvrdite mjesečni obračun, podaci o godišnjem odmoru uneseni u evidenciju prenijet će se na obračun plaća, kao i u godišnje odmore u šifrarnik djelatnika.
Detaljnije o povezanosti modula evidencije radnog vremena i godišnjih odmora možete pročitati OVDJE.
Ispis podataka o godišnjem odmoru na platnoj listi
Ako na platnoj listi želimo ispis podataka o godišnjem odmoru, na postavkama ispisa potrebno je uključiti opciju za ispis podataka o godišnjem odmoru i program će na platnoj listi ispisati koliko je dana godišnjeg odmora ostalo za korištenje.
