Uklanjanje organizacije iz upotrebe
Uklanjanjem organizacije iz upotrebe korisnici još uvijek mogu doći do svih podataka organizacije.
- Za završetak poslovanja na ulaznoj stranici na kraju retka za organizaciju koju želimo isključiti iz upotrebe odaberemo znak
te odaberemo Organizaciju ukloni iz upotrebe.
Program javi obavijest:
- Odaberemo Potvrdi.
- Podaci organizacije prenesu se na polje Organizacije uklonjene iz upotrebe.
U slučaju uklanjanja organizacije iz upotrebe, organizacija platitelju i dalje ulazi u broj organizacija za obračun, a obračunava se usluga čuvanja podataka.
Klikom na Vrati organizaciju u upotrebu korisnik može u bilo kojem trenutku organizaciju ponovno aktivirati i ona će se prenijeti u polje Moje organizacije.
Praktičan primjer upotrebe bio bi da poduzetnik završi s poslovanjem, ali ne želi brisati podatke organizacije zbog možebitnih popravaka u vezi predanog završnog računa.
Nepovratno brisanje svih podataka organizacije
- Za brisanje svih podataka organizacije na ulaznoj stranici na kraju reda odaberemo znak i odaberemo Briši organizaciju.
Program javi obavijest: - Zatim kliknemo Briši.
Brisanjem organizacije iz programa Minimax NEPOVRATNO će se obrisati svi njezini podaci i knjiženja.
Nakon brisanja organizacije, platitelju se više ne obračunava cijena mjesečne licence.
UPOZORENJE! Prije brisanja organizacije veoma je važno da arhivirate sve zakonski potrebne podatke i možebitne druge podatke koje bi možda kasnije mogli trebati.
Minimax omogućuje različite izvoze i ispise podataka za različite poslovne potrebe.
Neki su podaci zakonski obavezni, a druge možete izvesti ili ispisati za vaše potrebe.
Arhiviranje podataka prije brisanja organizacije
Prije brisanja organizacije preporučljivo je napraviti arhivu podataka organizacije.