Ulazni račun je dokument koji nam dobavljač isporučuje za pruženu uslugu, isporučenu robu ili materijal i za dane predujmove. Prilikom unosa ulaznog računa program samostalno pripremi knjiženja - temeljnicu u dvojnom knjigovodstvu i zapise u PDV evidenciji te platni nalog.
Postavke prije unosa ulaznog računa
- Unesemo stranke preko izbornika Šifrarnici > Stranke.
- Stranke možemo unijeti iz javne baze ili drugih aplikacija (pogledaj Uvoz šifrarnika stranki).
- Stranke možemo unijeti prilikom unosa ulaznog računa klikom na znak +.
- Postavke rashoda
- U Šifrarniku Rashoda već je upisan velik broj rashoda koje možemo prilagoditi svojim potrebama (promijeniti konto knjiženja, postavke PDV-a, preimenovati, otvoriti nove troškove ili ih brisati)
- Ako željenog rashoda nema u padajućem izborniku, rashod možemo unijeti u šifrarnik na unosu ulaznog računa klikom na znak +.
U izborniku Poslovanje > Ulazni računi možemo:
- Unositi podatke o ulaznim računima
- Knjižiti ulazne račune u dvojno knjigovodstvo i knjige PDV-a
- Pripremiti platni nalog
- Povezati ulazni račun s osnovnim sredstvom
- Povezati ulazni račun sa zalihama
- Pregledavati podatke u unesenim ulaznim računima
Kako će se ulazni račun knjižiti, ovisi o:
- Rashodu kojeg odaberemo na retku ulaznog računa. Rashod određuje:
- Konto rashoda
- Način upisa u poreznu evidenciju (stopa PDV-a, neoporezivo, oslobođeno, samooporezivanje, ...) i
- Možebitnu poveznicu računa s pomoćnim evidencijama (na primjer kod zaliha s primkom, kod osnovnih sredstava s registrom osnovnih sredstava).
- Više o Šifrarniku Rashodi.
- Postavke u šifrarniku Automatska konta. Automatska konta određuju:
- Konta za knjiženje obveza prema domaćem, EU ili inozemnom dobavljaču, a program kod potvrde računa automatski odabere konto knjiženja ovisno o državi koju dobavljač ima odabranu u šifrarniku.
- Konto za knjiženje PDV-a (s obzirom na stopu i druge postavke odabranog rashoda).
- Više o Šifrarniku Automatska konta.
