Ulazni račun dokument je koji nam dobavljač isporučuje za pruženu uslugu, isporučenu robu ili materijal i za dane predujmove.
U izborniku Poslovanje > Ulazni računi možemo:
- Unositi podatke o ulaznim računima
- Knjižiti ulazne račune u dvojno knjigovodstvo i knjige PDV-a
- Pripremiti platni nalog
- Povezati ulazni račun s osnovnim sredstvom
- Povezati ulazni račun sa zalihama
- Pregledavati podatke u unesenim ulaznim računima
Prije aktivacije modula ulaznih računa potrebno je definirati postavke koje utječu na funkcioniranje modula. Podešavanja nisu konačna, kasnije ih je moguće promijeniti u postavkama organizacije.
U početnim postavkama možemo definirati broj dana za dospijeće i uključiri opciju za prijepis redaka iz eRačuna.
Kad je ta opcija uključena preduslov za uvoz kalkulacija sa eračuna. program će predložiti artikle s eRačuna, rasporediti ih prema stopi PDV-a i udružiti na jedan rashod.
Postavke prije unosa ulaznog računa
- Unos stranke
- U izborniku Šifrarnici > Stranke stranke možemo unijeti iz javne baze ili uvesti.
- Stranke možemo unijeti i prilikom unosa ulaznog računa klikom na znak + pokraj polja Dobavljač.
- Postavke konta rashoda
- U Šifrarniku > Konta sistemski je unesen kontni plan (ovisno o odabranoj vrsti organizacije). Postavke pojedinog rashoda definiraju se na unosu rashoda na predlošku ulaznog računa. Ako nekog konta nema šifrarniku, možemo unijeti novi analitički konto. Unos je moguć i prilikom unosa ulaznog računa klikom na znak + pokraj polja za odabir konta.
Knjiženje ulaznih računa
Potvrdom ulaznog računa program pripremi temeljnicu s knjiženjima u dvojnom knjigovodstvu i zapise u PDV evidenciji (ako je organizacija PDV obveznik).
Kako će se ulazni račun proknjižiti ovisi o:
- Rashodu koji odaberemo na retku ulaznog računa.
Rashod određuje:- konto knjiženja,
- način upisa u poreznu evidenciju (stopa PDV-a, neoporezivo, oslobođeno, samooporezivanje, predujam...) i
- možebitnu poveznicu računa s drugim dokumentima odabirom vrste rashoda (na primjer kod zaliha s primkom, kod osnovnih sredstava s registrom osnovnih sredstava).
- Postavkama u šifrarniku Automatska konta.
Automatska konta određuju:- konta za knjiženje obveza prema domaćem, EU ili inozemnom dobavljaču (program kod potvrde računa automatski odabere konto knjiženja ovisno o državi koja je odabrana u šifrarniku stranke; ako nam neko automatsko knjiženje ne odgovara, možemo promijeniti konto u šifrarniku automatskih konta, no valja imati na umu da će se ta promjena odnositi na sva buduća knjiženja),
- konto za knjiženje PDV-a (s obzirom na stopu i druge postavke odabranog rashoda).
