S ovom je verzijom omogućeno ažuriranje postojećih artikala u šifrarniku.
Ažuriranje funkcionira na isti način kao i uvoz - prvo je potrebno preuzeti i popuniti tablicu predloška. Sadržaj i poredak stupaca ne smiju se mijenjati. Podatke možemo kopirati iz drugih datoteka ili ih sami unijeti, no potrebno je obratiti pažnju da ostanu u formatu i okviru tablice predloška.
Priprema predloška
Za uvoz podataka preko CSV datoteke (Excel) pripremljen je predložak koji spremimo na svoje računalo i popunimo sa svojim podacima i tada uvezemo datoteku.
- U izborniku Postavke organizacije odaberemo Uvoz iz Excela.
- Na padajućem popisu ponuđenih uvoza podataka odaberemo Artikli.
- Odaberemo mogućnost Neka se pripremi prijedlog i kliknemo na Pripremi prijedlog.
- Datoteku spremimo na računalo.
Podatke u tablici popunimo na način da u polje šifra artikla unesemo već postojeću šifru artikla iz šifrarnika. Detaljnu uputu za popunjavanje svakog pojedinog polja možete pronaći OVDJE.
Kad unesemo sve podatke, datoteku spremimo i uvezemo u program.
Uvoz datoteke s podacima u Minimax
Datoteku s podacima zatim uvozimo u Minimax na istom mjestu gdje smo preuzeli predložak.
- U izborniku Postavke organizacije odaberemo Uvoz iz Excela.
- Na popisu ponuđenih uvoza odaberemo Artikli.
- Odaberemo mogućnost Neka se podaci uvoze i kliknemo na Uvozi podatke.
- ako već imamo unesene artikle i želimo ažurirati podatke o artiklima u šifrarniku, odaberemo opciju Neka se podaci ažuriraju i program će za artikle koji su u tablici ažurirati podatke u šifrarniku
- ako već imamo unesene artikle i želimo ažurirati podatke o artiklima u šifrarniku, odaberemo opciju Neka se podaci ažuriraju i program će za artikle koji su u tablici ažurirati podatke u šifrarniku
Program ispiše izvještaj o uvozu.