Uputa se odnosi na postavke i primanje e-otpremnice.

Postavke za primanje e-otpremnice

Za primanje e-otpremnice u Minimax, na postavkama organizacije ili pretinca za dokumente, potrebno je upisati korisničko ime i lozinku za e-dokumente. 

1. Klikom na  Postavke organizacije > Organizacija kliknemo Uredi.
2. U dijelu eDokumenti odaberemo posrednika za slanje Moj eRačun i upišemo korisničko ime i lozinku.
   ili
3. Kliknemo na Pretinac za dokumente i klikom na Podešavanjau dijelu eDokumenti također odaberemo posrednika za slanje Moj eRačun i upišemo korisničko ime i lozinku.
   

Uvoz e-otpremnice (primke)

Dobavljač nam e-otpremnicu može poslati u Pretinac za dokumente ili e-otpremnicu možemo ručno uvesti u Pretinac. Ako e-otpremnice želimo zaprimati u pretinac, potrebno je podesiti e-poštu pretinca za dokumente prema OVOJ uputi.

Za automatsko zaprimanje e-otpremnica u pretinac vrijedi isto kao i za e-račune - da bi se dokument prikazao u pretincu, ne smijemo ga preuzeti niti preko poveznice iz maila niti na stranicama posrednika.

Nakon što datoteku zaprimimo u Pretinac ili ju ručno uvezemo program će automatski prema strukturi datoteke označiti vrstu datoteke Otpremnica.

1. U Pretincu za dokumente odaberemo > Ulazni dokumenti i označimo otpremnicu koju želimo uvesti u Poslovanje > Zalihe.
   • Kod uvoza e-otpremnice program prema OIBu iz xml datoteke prepoznaje podatak o stranci i predlaže je na dokumentu, a ako uvozimo otpremnicu od stranke koju nemamo u šifrarniku, program ju automatski doda u Šifrarnik > Stranke. 
2. Nakon što označimo otpremnicu koju želimo obraditi odaberemo Obradi datoteke i odaberemo Pripremi novu primku.
   
   • Dodaj u postojeću primku odaberemo ako datoteku želimo dodati kao privitak na već postojeću primku (u predlošku ili potvrđenu). Program na postojeću primku doda datoteku kao privitak (ne prenese redove s artiklima).
3. Na sljedećem koraku program prikaže artikla i podatke iz otpremnice: kod, šifru, naziv, jedinicu mjere i količinu.
   • Artikle program automatski prepozna i predlaže po šifri koju imamo unesenu u Šifrarnik > Artikli.
     • Ako šifra nekog artikla u šifrarniku ne postoji, odgovarajući artikl odaberemo s padajućeg izbornika ili dodamo novi artikl klikom na ikonu plusa.
     • Artikle možemo i urediti klikom na ikonu olovke.
4. Ako za nekog dobavljača imamo nabavni cjenik, program ga uvozom e-otpremnice automatski ažurira.
   • Ako artikl iz otpremnice nemamo unesen u nabavni cjenik i želimo ga dodati, kliknemo polje Dodaj u cjenik i program će pripremom primke dodati artikle na postojeći nabavni cjenik.
   • Ako ne koristimo nabavni cjenik za dobavljača, a želimo ga formirati, kod uvoza e-otpremnice možemo ga pripremiti klikom na Pripremi nabavni cjenik i program će pripremom primke automatski otvoriti novi nabavni cjenik za tog dobavljača.
5. Kliknemo na Pripremi primku.
   
6. Program otvori primku u modulu zaliha s ispunjenim podacima u zaglavlju i redovima primke.
7. Prenesene podatke provjerimo i primku potvrdimo.