Zbog usklađivanja s važećim propisima i računovodstvenim standardima, ažurirali smo kontni plan RIF u sustavu Minimax.

U nastavku detaljno opisujemo postupak prelaska na novi kontni plan te promjene koje su nastale ovim ažuriranjem.

Automatski prelazak na novi kontni plan RIF

Automatski prelazak na novi kontni plan sustav je izvršio za sve organizacije koje su ispunjavale sve sljedeće uvjete u trenutku instalacije ažuriranja:

• Organizacija je u poslovnoj godini 2025.

• Ne postoje knjiženja na kontima na kojima su bile napravljene ručne izmjene u postavkama konta (npr. omogućavanje evidentiranja stranke, analitike ili djelatnika)

• Ne postoje otvorena analitička konta s knjiženjima u 2025. godini.

Ako su ispunjeni ovi uvjeti, kontni plan je već ažuriran i ne morate poduzimati dodatne korake.

Provjera je li izvršen automatski prelazak:
Provjeru možete napraviti u modulu Šifrarnici → Konta. Ako vam se prikazuje mogućnost Prelaz na stara konta, to znači da već koristite novi kontni plan za 2025. godinu.

Ručni prelazak na novi kontni plan RIF

Ako se vaša organizacija nalazi u 2025. poslovnoj godini a ne ispunjava ostale uvjete (npr. imali ste ručne izmjene na kontima i na njima postoje knjiženja ili imate otvorena analitička konta), morate izvršiti ručni prelazak na novi kontni plan.

Detaljnu uputu kako izvršiti ručni prelazak možete pogledati OVDJE.

Provjera uvjeta za ručni prijelaz:
Provjeru možete napraviti u modulu Šifrarnici → Konta. Ako vam se prikazuje mogućnost Prelaz na nova konta, možete odraditi ručni prijelaz.

Ako prelazak na novi kontni plan RIF još nije moguć

Organizacije koje još nisu u poslovnoj godini 2025. nemaju mogućnost prelaska na novi kontni plan.

Nakon prelaska u poslovnu godinu 2025. potrebno je ručno izvršiti prelazak prema OVOJ uputi.

Ako ne ispunjavate uvjete za prelazak na novi kontni plan, u modulu Šifrarnici → Konta neće biti vidljiva opcija Prelaz na nova konta.

Vrste promjena konta kod ažuriranja

Promjene na kontima kod ažuriranja kontnog plana RIF mogu se podijeliti u sljedeće kategorije:

1. Uklonjeni konti
   • Neki konti iz starog kontnog plana više ne postoje u novom kontnom planu. Sustav će automatski predložiti preknjižavanje knjiženja s takvog starog konta na novi odgovarajući konto.
2. Dodani novi konti
   • Novi konti dodani su u ažurirani kontni plan RIF, bez utjecaja na postojeća knjiženja. Novi konti su dostupni odmah nakon ažuriranja.
3. Promijenjen naziv konta (bez sadržajnih promjena)
   • Kod pojedinih konta izmijenjen je samo naziv konta, a sadržajno konto ostaje isti. U tom slučaju naziv konta će automatski biti ažuriran, a postojeća knjiženja ostaju nepromijenjena.
4. Promijenjen naziv i sadržaj konta
   • Ako se promijenio naziv i sadržaj određenog konta, sustav će automatski ažurirati naziv starog konta te predložiti preknjižavanje postojećih knjiženja na novi odgovarajući konto.

Priložena Excel-tablica sadrži pregled svih promjena i preknjižavanja u novom kontnom planu. Tablica vam može poslužiti za provjeru predloženih preknjižavanja i bolju pripremu prelaska na novi kontni plan: Promjene na RIF kontima.xlsx

Konta koja nisu navedena u tablici ostaju nepromijenjena.