Osnovno sredstvo u registar osnovnih sredstava ručno unosimo u sljedećim situacijama:
- Unos osnovnog sredstva za koje nemamo račun ili je ulazni račun već proknjižen bez poveznice na osnovno sredstvo.
- S knjiženjem u Minimaxu započinjemo sredinom godine, a sredstvo je nabavljeno u ovoj poslovnoj godini i želimo započeti sa amortizacijom prema datumu nabave sredstva.
Primjer u postavkama organizacije: poslovna godina 1.1.2023., a početak amortizacije sredstva 1.10.2023.
Osnovno sredstvo nabavljeno je u 2022. godini, ali ne želimo da amortizacija počne od početka poslovne godine.
- Iz izbornika odaberemo Knjigovodstvo > Osnovna sredstva.
- Kliknemo na Novo.
- Provjerimo inventarni broj.
- Unesemo Naziv osnovnog sredstva.
- Unesemo datum nabave.
- Unesemo dobavljača.
- Unesemo dokument o nabavki.
- Odaberemo Amortizacijsku skupinu.
- Odaberemo Analitiku.
- Odaberemo lokaciju.
- Unesemo opis ako želimo.
- U dijelu Početne vrijednosti unesemo
- Datum od kojeg želimo da amortizacija krene.
- unesemo nabavnu vrijednost
- ako postoji, unesemo ostatak vrijednosti koji se ne amortizira
- unesemo ispravak vrijednosti
- Klikom na Spremi na osnovnom se sredstvu prikaže promet s unesenim vrijednostima.
Ukoliko osnovno sredstvo unesemo u skladu s uputama, amortizacija će se početi obračunavati na datum koji smo unijeli unutar polja za unos prometa (uključujući i taj mjesec).
Ako sredstvo još nije stavljeno u upotrebu ili je tek s određenim datumom unutar godine stavljeno u upotrebu, na osnovnom sredstvu ne unosimo početne vrijednosti već nakon spremanja kliknemo na +Novi promet te promet unesemo ručno.
U tom dijelu možemo birati opciju Već je u upotrebi ili Još nije u upotrebi. Ako unesemo promet Već je u upotrebi, OS će biti u upotrebi od datuma koji smo unijeli i od slijedećeg mjeseca će krenuti amortizacija.
Ako unesemo promet Već je u upotrebi s datumom 01.10., amortizacija tog OS će krenuti od 01.11.
Ako unesemo promet Još nije u upotrebi, osnovno sredstvo se neće amortizirati sve dok ga ne stavimo u upotrebu. Više o prijenosu osnovnih sredstava prvi put u upotrebu pogledajte OVDJE.
