Unos knjiženja izlaznog računa u utršku

U primjeru kada ugostitelj izdaje račune (gotovina, kartica) i za neku stranku treba izdati odvojeni račun na firmu, takav se račun treba odvojeno prikazati u poreznim evidencijama, no obuhvaćen je u utršku jer je već plaćen, za takve situacije koristimo funkcionalnost knjiženja izlaznog računa u utršku.

Knjiženje izlaznog računa u utršku možemo unijeti na sljedeći način:

  1. U modulu Knjigovodstvo > Knjiženje izlaznih računa i utržaka
  2. Kliknemo Novo > Izlazni račun u utršku
     ili na nekom utršku u predlošku kliknemo Izlazni račun u utršku
  3. Ako u šifrarniku Analitike imamo unesenu bar jednu analitiku, na unosu izlaznog računa u utršku prikazat će se polje Analitika gdje ju možemo odabrati ili dodati novu. Ako imamo unesenu analitiku koja je povezana s poslovnicom ugostiteljstvo, moći ćemo unositi i knjižiti porez na potrošnju.
  4. U polje Opis unesemo naziv koji će se upisati u opis knjiženja, npr. datum računa.
  5. Upišemo Datum - taj podatak predstavlja datum temeljnice i datum knjiženja u PDV.
    Moramo upisati isti datum na koji imamo utržak u predlošku kako bi program taj izlazni račun povezao s utrškom. Ako odaberemo datum na koji nema unesenog utrška, program će javiti obavijest da za taj datum ne postoji predložak utrška u sklopu kojeg bi se račun proknjižio.
  6. U polju Kupac odaberemo stranku na koju se račun odnosi.
  7. Zatim unosimo Poreze:
    • u polju Porez biramo stopu (opća, snižena, niža, neoporezivo, oslobođeno)
    • u polju Sadržaj možemo odabrati radi li se o robi ili usluzi (mogućnost odabira u ovom polju povezana je s početnim postavkama modula)
    • upišemo iznos u polju Osnovica + PDV, program sam izračuna vrijednost PDV-a
    • ako nemamo sve na jednoj stopi, nakon unosa jedne stope u sljedećem retku odaberemo drugu i u polju Osnovica + PDV upišemo iznos koji se odnosi na tu stopu  
    • unos spremimo i račun je u predlošku
  8. Spremanjem izlaznog računa u utršku program javi obavijest da je račun uključen u utršku i u sklopu kojeg utrška će se proknjižiti (utržak koji je na taj dan u predlošku).
  9. Na računu u predlošku imamo mogućnosti:
    • unijeti novi račun u utršku
    • urediti račun
    • brisati račun
    • potvrditi račun
  10. Kad završimo s unosom izlaznih računa u utršku, račune nije potrebno pojedinačno potvrđivati, već se izlazni računi uključeni u utržak potvrde potvrđivanjem utrška na taj datum.
U ovoj uputi