U primjerima kad računovodstveni servisi moraju ručno knjižiti izlazne račune za predujam od stranaka, preko ovog alata unos takvih zapisa puno je brži. Samo knjiženje računa je kao i iz modula Izlazni računi, no unos računa znatno je brži. 

Knjiženje izlaznog računa za predujam možemo unijeti na sljedeći način:

1. U modulu Knjigovodstvo > Knjiženje izlaznih računa i utržaka.
2. Kliknemo Novo > Predujam.
   
3. Ako u šifrarniku Analitike imamo unesenu bar jednu analitiku, na unosu izlaznog računa u utršku prikazat će se polje Analitika gdje ju možemo odabrati ili dodati novu.
   
4. U polje Opis unesemo naziv koji će se upisati u opis knjiženja, npr. broj računa, datum temeljnice.
5. Upišemo Datum računa - podatak se prenese na temeljnicu i u knjigu IRA.
6. U polju Kupac odaberemo stranku na koju se račun odnosi.
7. Upišemo Datum prometa - taj podatak predstavlja datum temeljnice i datum knjiženja u PDV.
8. Nakon toga biramo Način plaćanja:
   • ako je odabran način plaćanja Gotovina, Kartica ili Ostalo, na temeljnici se pripremi knjiženje na konto odabranog načina plaćanja koji je definiran u šifrarniku automatskih konta i knjiženje uplate predujma
   • ako je na načinu plaćanja Gotovina odabran Polog gotovine u blagajnu, potvrdom računa pripremi se promet blagajne, na temeljnici nema promjena
   • ako je odabran način plaćanja Transakcijski račun, na temeljnici nema promjena
9. Zatim unosimo Poreze (predlažu se prema prethodno unesenima):
   • u polju Porez biramo stopu (opća, snižena, niža, neoporezivo, oslobođeno)
   • u polju Sadržaj možemo odabrati radi li se o robi ili usluzi (mogućnost odabira u ovom polju povezana je s početnim postavkama modula)
   • upišemo iznos u polju Osnovica + PDV, program sam izračuna vrijednost PDV-a
   • ako nemamo sve na jednoj stopi, nakon unosa jedne stope u sljedećem retku odaberemo drugu i u polju Osnovica + PDV upišemo iznos koji se odnosi na tu stopu  
   • u polju Vrsta obračuna PDV-a odaberemo vrstu obračuna ako je potrebno
     
   • unos spremimo i račun je u predlošku
10. Na računu u predlošku imamo mogućnosti:
    • unijeti novi račun za predujam
    • urediti račun
    • brisati račun
    • potvrditi račun
11. Potvrdom računa pripremi se temeljnica s knjiženjem na konto predujma i PDV kao i prilikom unosa računa u modulu Izlazni računi s artiklom tipa predujam. Detaljnije o knjiženju predujmova u Minimaxu možete pročitati OVDJE.

Ovako unesen račun za predujam možemo povezati prilikom unosa knjiženja konačnog računa prema OVOJ uputi.