Šifrarnik Artikala – upute za uvoz u Minimax (Excel)

Artikle u Minimax možemo uvoziti preko xml ili csv datoteke.

Priprema predloška

Za uvoz podataka preko CSV datoteke (Excel) pripremljen je predložak koji spremimo na svoje računalo i popunimo sa svojim podacima i tada uvezemo datoteku.

Uvozom podataka program pripremi temeljnicu u Dvojnom knjigovodstvu kao predloške koje naknadno potvrdimo.

  1. U izborniku Postavke organizacije  odaberemo Ostali uvozi.
  2. Na padajućem popisu ponuđenih uvoza podataka odaberemo Artikli.
  3. Odaberemo mogućnost Neka se pripremi prijedlog i kliknemo na Pripremi prijedlog.
  4. Datoteku spremimo na računalo.

Unos podataka po predlošku

U nastavku je objašnjeno kako pravilno unijeti podatke u predložak, tako da zatim datoteku s ispunjenim podacima na istom mjestu uvezemo u Minimax.

Sadržaj i poredak stupaca ne smiju se mijenjati. Podatke možemo kopirati iz drugih datoteka ili ih sami unijeti.


  • Šifra
    • Podatak se obavezno mora ispuniti.
    • Šifru možemo odrediti po želji, važno je da se ista šifra ne ponovi u različitim redovima, svaki artikl mora imati svoju šifru.
    • Najčešća je upotreba šifri programa iz kojeg prenosimo podatke.
    • Primjer šifre: 128548.
  • Kod
    • Kod iz izborni podatak, unos nije obavezan. Može biti sastavljen iz brojeva ili slova, kod se u programu koristi kao pomoć za traženje podataka u padajućem izborniku artikala.
    • Primjer koda: 125 897 85 ER.
  • Naziv
    • Podatak se obavezno ispunjava.
    • Proizvoljan tekst dug najviše 250 znakova.
    • Primjer naziva: Boja GRUND, bijela
  • Jedinica mjere
    • Proizvoljan tekst ograničen na tri znaka.
    • Primjer mjerne jedinice: DIO, L, m2, sat.
  • Tip - vrsta artikla
    • Podatak je obvezan.
    • Mogući unosi:
      • R Roba
      • M Materijal
      • PP Poluproizvod
      •  P Proizvod
      • A Ambalaža
      • MN Materijal naručitelja
      • PPN Poluproizvod naručitelja
      • PN Proizvod naručitelja
      • U Usluge
      • A Predujmovi
      • AU Predujmovi za usluge
    • Primjer vrste artikla: B
  • Stopa PDV-a 
    • Podatak je obvezan.
    • Mogući unosi:
      • D Druga oslobođenja
      • N Ne oporezuje se
      • O Oslobođeno
      • P Paušalna stopa
      • S Opća stopa
      • Z Snižena stopa
    • Primjer stope PDV-a: S
  • Cijena – prodajna cijena
    • Podatak predstavlja prodajnu cijenu koja će se predložiti na unosu prometa.
    • Unos nije obavezan, a ukoliko nije upisan za artikl se predlaže cijena 0,00.
    • Važno je kako su nam uređene postavke unosa cijena – sa PDV-om ili bez, jer primjereno tome moraju biti i određene cijene na artiklima.
    • Primjer prodajne cijene: 8,15.
  • Novčana jedinica
    • Šifru ili oznaku novčane valute unosimo u obliku kakav je u stupcu VA u Šifrarnici -> Tečaji.
    • Ukoliko podatak nije upisan kod uvoza će se odrediti domaća valuta.
    • Primjer šifre novčane valute: EUR.
  • Šifra robne grupe
  • Unos serijskih brojeva
  • Unos serija
  • Konto prihoda u zemlji
    • Podatak se mora ispuniti.
    • Podatak predstavlja konto koji će se koristiti kod knjiženja prihoda na temeljnici izlaznog računa prilikom prodaje tog artikla na domaćem tržištu.
    • Primjer konta prihoda na domaćem tržištu: 7620.
  • Konto prihoda u EU
    • Podatak se mora ispuniti.
    • Podatak predstavlja konto koji će se koristiti kod knjiženja prihoda na temeljnici izlaznog računa prilikom prodaje tog artikla na EU tržištima.
    • Primjer konta prihoda na EU tržištima: 76301.
  • Konto prihoda izvan EU
    • Podatak se mora ispuniti.
    • Podatak predstavlja konto koji će se koristiti kod knjiženja prihoda na temeljnici izlaznog računa prilikom prodaje tog artikla klijentima na tržištima izvan EU.
    • Primjer konta prihoda na tržištima izvan EU: 76302.
  • Konto zaliha
    • Podatak se mora ispuniti.
    • Podatak predstavlja konto koji će se koristiti kod knjiženja prometa zaliha. Konto zaliha se koristi samo za vrste artikala koji se vode na zalihama (Materijal, Roba, Proizvod, Poluproizvod).
    • Primjer konta zaliha: 3100.
  • Opis
    • Podatak predstavlja opis artikla kojeg Minimax predlaže kod izlaznih računa.
    • Primjer opisa: Crvene boje, dužima 50 cm, visina 20 cm…

 

Spremanje dokumenata

Dokument spremimo klikom na Datoteka -> Spremi (File -> Save). Kada se prikaže obavijest da dokument možda nije kompatibilan s Unicode formatom, kliknemo na tipku Da (Yes).

 

Uvoz datoteke s podacima u Minimax

Datoteku s podacima zatim uvozimo u Minimax na istom mjestu gdje smo preuzeli predložak.

  1. U izborniku Postavke organizacije odaberemo Ostali uvozi.
  2. Na popisu ponuđenih uvoza odaberemo Artikli.
  3. Odaberemo mogućnost Neka se podaci uvoze i kliknemo na Uvozi podatke.

 Program ispiše izvještaj o uvozu.

U ovoj uputi