Artikle u Minimax možemo uvoziti preko xml ili csv datoteke.

Priprema predloška

Za uvoz podataka preko CSV datoteke (Excel) pripremljen je predložak koji spremimo na svoje računalo i popunimo sa svojim podacima i tada uvezemo datoteku.

1. U izborniku Postavke organizacije  odaberemo Uvoz iz Excela.
2. Na padajućem popisu ponuđenih uvoza podataka odaberemo Artikli.
3. Odaberemo mogućnost Neka se pripremi prijedlog i kliknemo na Pripremi prijedlog.
4. Datoteku spremimo na računalo.

Unos podataka po predlošku

U nastavku je objašnjeno kako pravilno unijeti podatke u predložak, tako da zatim datoteku s ispunjenim podacima na istom mjestu uvezemo u Minimax.

Sadržaj i poredak stupaca ne smiju se mijenjati. Podatke možemo kopirati iz drugih datoteka ili ih sami unijeti.

• Šifra
  • Podatak se obavezno mora ispuniti.
  • Šifru možemo odrediti po želji, važno je da se ista šifra ne ponovi u različitim redovima, svaki artikl mora imati svoju šifru.
  • Najčešća je upotreba šifri programa iz kojeg prenosimo podatke.
  • Primjer šifre: 128548.
• Kod
  • Podatak nije obavezan.
  • Može biti sastavljen iz brojeva ili slova, kod se u programu koristi kao pomoć za traženje podataka u padajućem izborniku artikala.
  • Primjer koda: 125 897 85 ER.
• Naziv
  • Podatak je obvezan.
  • Proizvoljan tekst dug najviše 250 znakova.
  • Primjer naziva: Boja GRUND, bijela
• Tip - vrsta artikla
  • Podatak je obvezan.
  • Mogući unosi:
    • B - Roba
    • M - Materijal
    • P - Poluproizvod
    • I - Proizvod
    • S - Usluge
    • A - Predujmovi
    • AS - Predujmovi za usluge
  • Primjer vrste artikla: B
• Jedinica mjere
  • Proizvoljan tekst ograničen na tri znaka.
  • Primjer mjerne jedinice: DIO, L, m2, sat.
• Masa na jedinicu
  • Masa artikla na jedinicu 
    
  • Ispunjava se za artikle koji imaju masu u kg
  • Primjer: 15
• Količinsko vođenje artikala
  • Mogući unosi:
    • D - artikl se vodi količinski
    • N - artikl se vodi količinski i vrijednosno
• Stopa PDV-a
  • Podatak je obvezan.
  • Mogući unosi:
    • S - Opća stopa
    • Z - Snižena stop
    • 0 - Posebna niža stopa
    • O - Oslobođeno
    • N - Neoporezivo
  • Primjer stope PDV-a: S
• Cijena – prodajna cijena
  • Podatak predstavlja prodajnu cijenu koja će se predložiti na unosu prometa.
  • Unos nije obavezan, a ukoliko nije upisan za artikl se predlaže cijena 0,00.
  • Važno je kako su nam uređene postavke unosa cijena – sa PDV-om ili bez, jer primjereno tome moraju biti i određene cijene na artiklima.
  • Primjer prodajne cijene: 8,15.
• Novčana jedinica
  • Šifru ili oznaku novčane valute unosimo u obliku kakav je u Šifrarnici > Tečajevi.
  • Ukoliko podatak nije upisan, kod uvoza će se odrediti domaća valuta.
  • Primjer šifre novčane valute: EUR.
• Šifra robne grupe
  • Unosi se šifra robne grupe ako želimo da se na artikl upiše robna grupa.
  • Ako u šifraniku ima unesenih robnih grupa i uključeno je da se mogu odabrati na artiklu.
• Unos serijskih brojeva
  • Izbor od:
    • N - Ne unose se
    • D - Unose se
• Unos serija
  • Izbor od:
    • N - Ne unose se
    • D - Unose se
• Konto prihoda u zemlji
  • Podatak se mora ispuniti.
  • Podatak predstavlja konto koji će se koristiti kod knjiženja prihoda na temeljnici izlaznog računa prilikom prodaje tog artikla na domaćem tržištu.
  • Primjer konta prihoda na domaćem tržištu: 7600 (RRIF).
• Konto prihoda u EU
  • Podatak se mora ispuniti.
  • Podatak predstavlja konto koji će se koristiti kod knjiženja prihoda na temeljnici izlaznog računa prilikom prodaje tog artikla na EU tržištima.
  • Primjer konta prihoda na EU tržištima: 7610 (RRIF)
• Konto prihoda izvan EU
  • Podatak se mora ispuniti.
  • Podatak predstavlja konto koji će se koristiti kod knjiženja prihoda na temeljnici izlaznog računa prilikom prodaje tog artikla stranci iz inozemstva koja nije iz EU (treće zemlje).
  • Primjer konta prihoda na tržištima izvan EU: 7610 (RRIF).
• Konto zaliha
  • Podatak se mora ispuniti.
  • Podatak predstavlja konto koji će se koristiti kod knjiženja prometa zaliha. Konto zaliha koristi se samo za tipove artikala koji se vode na zalihama (Materijal, Roba, Proizvod, Poluproizvod).
  • Primjer konta zaliha: 3100 (RRIF).
• Opis
  • Podatak predstavlja opis artikla kojeg Minimax predlaže kod izlaznih računa.
  • Primjer opisa: Crvene boje, dužina 50 cm, visina 20 cm…
• Tarifa
  • Podatak nije obavezan.
  • Šifra tarife za Intrastat
• Pretvornik MJ
  • Podatak nije obavezan.
  • Pretvornik mjerske jedinice za Intrastat
• Pretvornik mase
  • Podatak nije obavezan.
  • Pretvornik mase za Intrastat
• Država porijekla
  • Podatak nije obavezan.
  • Upisuje se skraćenica države
  • Primjer: HR (za Hrvatska)
• Upotreba
  • Podatak je obavezan.
  • Izbor od:
    • D - Da
    • N - Ne
• KPD oznaka
  • Podatak nije obavezan.
  • Upisuje se šifra KPD oznake artikla
  • Primjer: A01.11.11

Spremanje dokumenata

Dokument spremimo klikom na Datoteka -> Spremi (File -> Save). Kada se prikaže obavijest da dokument možda nije kompatibilan s Unicode formatom, kliknemo na tipku Da (Yes).

Uvoz datoteke s podacima u Minimax

Datoteku s podacima zatim uvozimo u Minimax na istom mjestu gdje smo preuzeli predložak.

1. U izborniku Postavke organizacije odaberemo Uvoz iz Excela.
2. Na popisu ponuđenih uvoza odaberemo Artikli.
3. Odaberemo mogućnost Neka se podaci uvoze i kliknemo na Uvozi podatke.
   • ako već imamo unesene artikle i želimo ažurirati podatke o artiklima u šifrarniku, odaberemo opciju Neka se podaci ažuriraju i program će za artikle koji su u tablici ažurirati podatke u šifrarniku
     
     

 Program ispiše izvještaj o uvozu.