Uputa se odnosi na masovno zatvaranje otvorenih stavki. Ako je kroz godinu ostalo otvorenih stavki i želimo otvorena plaćanja i račune masovno zatvoriti, to možemo napraviti masovnim zatvaranjem otvorenih stavki.
Masovno zatvaranje obično koristimo na kraju poslovne godine prije nego pokrenemo Godišnje obrade.
- U modulu Poslovanje > Otvorene stavke odaberemo polje Masovno zatvaranje.
- Program prikaže otvorene stavke stranaka, previđen iznos zatvaranja i po čemu se knjiženja podudaraju.
- Kvačicom označimo otvorene stavke koje želimo zatvoriti.
- Program kao datum temeljnice predloži zadnji dan u poslovnoj godini (datum je moguće promijeniti).
- Ako označimo U obzir uzmi i kompenzacije, program će uključiti i kompenzacije u odabir.
- Kliknemo Naprijed.
- Provjerimo odabrana zatvaranja otvorenih stavki i kliknemo Izvrši.
- Prikaže se obavijest: Izvest će se odabrane aktivnosti. Želite li nastaviti? > kliknemo U redu.
Što program napravi?
Program (počevši od najstarijih knjiženja) pronalazi podudarna knjiženja i međusobno ih zatvara:
- najprije zatvara knjiženja s istom vezom za plaćanje i jednakim otvorenim iznosom
- zatim zatvara knjiženja s istom vezom za plaćanje
- zatim zatvara knjiženja s istim otvorenim iznosom
- zatim zatvara knjiženja bez obzira na vezu za plaćanje i iznos
