Osnovna sredstva predstavljaju evidenciju osnovnih sredstava i sitnog inventara s obračunom amortizacije i inventurom.
U Osnovnim sredstvima:
- Unosimo osnovna sredstva.
- Evidentiramo promet osnovnih sredstava.
- Radimo privremeni i konačni obračun amortizacije.
- Ispisujemo dokumente vezane uz popis dugotrajne imovine.
Uputa se odnosi na unos sredstava koja su nabavljena prije početka knjiženja osnovnih sredstava u Minimaxu i koja se unose direktno u modul Osnovna sredstva.
Tekuće nabave osnovnih sredstava unosimo preko ulaznih računa.
- Iz izbornika odaberemo Knjigovodstvo > Osnovna sredstva.
- Ako modul još nije bio aktiviran prikaže se prozor za početak obrade osnovnih sredstava.
- Odaberemo želimo li da se šifrarnik amortizacijskih grupa prepiše iz sustava ili iz šifrarnika odabrane (neke druge naše) organizacije i Poreznu upravu pod koju organizacija spada.
- Kliknemo Prepiši amortizacijske grupe.
- Šifrarnicima se doda šifrarnik amortizacijskih grupa i šifrarnik lokacija.
- U Postavkama organizacije zapiše se godina početka korištenja modula osnovnih sredstava (datum početnog stanja).
Unos osnovnih sredstava u registar
- Ručni unos početka otvaranja osnovnih sredstava.
Sredstvo je nabavljeno u prošlim godinama, a unosimo početno stanje za tekuću poslovnu godinu u kojoj počinjemo s knjiženjem u Minimaxu. - Uvoz osnovnih sredstava iz iCentra (otvaranje).
Možemo prenositi podatke o početnom stanju (bez nabava u tekućoj godini). - Početni uvoz iz Excela (otvorenje).
Podatke o početnom stanju osnovnih sredstava možemo pripremiti u Excel datoteci i zatim ih uvesti u Minimax. - Unos osnovnih sredstava nabavljenih u tekućoj poslovnoj godini, ali prije početka korištenja Minimaxa. U Minimaxu počinjemo s knjiženjem sredinom godine, a sredstvo je nabavljeno u ovoj poslovnoj godini, ali prije početka korištenja Minimaxa.
