Šifrarnik Djelatnici – upute za uvoz u Minimax (Excel)

Šifrarnik djelatnika u Minimax uvozimo preko xml ili CSV datoteke.

Za uvoz podataka preko CSV datoteke (Excel) pripremljen je predložak koji spremimo na svoje računalo i popunimo sa svojim podacima i tada uvezemo datoteku.

Tim se uvozom popune podaci o djelatnicima u izborniku šifrarnici > djelatnici.

Priprema predloška

  1. U izborniku Postavke odaberemo Ostali uvozi.
  2. Na padajućem popisu ponuđenih uvoza podataka odaberemo Djelatnici.
  3. Odaberemo mogućnost Neka se pripremi prijedlog i kliknemo na Pripremi prijedlog.
  4. Datoteku spremimo na računalo.

Unos podataka po predlošku

U nastavku je objašnjeno kako pravilno unijeti podatke u predložak, tako da zatim datoteku s ispunjenim podacima na istom mjestu uvezemo u Minimax.

Sadržaj i poredak stupaca ne smiju se mijenjati. Podatke možemo kopirati iz drugih datoteka ili ih sami unijeti.

  • Šifra
    • Podatak je obvezan.
    • Šifra može biti sastavljena od brojeva i slova.
    • Primjer šifre: 1.
  •  Ime
    • Podatak je obvezan.
    • Primjer imena: Ana.
  • Prezime
    • Podatak se obavezno ispunjava.
    • Primjer prezimena: Novak.
  • Datum rođenja
    • Datum mora biti u obliku DD.MM.GGGG.
    • Primjer datuma: 1.1.1988.
  •  Spol
    • M – muško
    • Ž – žensko
    • Primjer: M
  • JMBG
    • Unosi se JMBG djelatnika
  •  OIB:
    • Unosi se OIB djelatnika.
  •  Adresa
    • Primjer adrese: Slovenska cesta 10
  • Pošta
    • Unesemo poštanski broj.
    • Primjer pošte: 10000
  •  Mjesto pošte
    • Unesemo grad.
    • Primjer grada: Zagreb
  • Država stanovanja (boravište)
    • Upisuje se skraćenica države prema tablici sa sljedeće poveznice Drzave_Minimax.xlsx
    • Primjer za državu Slovenija: SI
  • Država boravišta
    • Upisuje se skraćenica države prema tablici sa sljedeće poveznice Drzave_Minimax.xlsx
    • Primjer za državu Slovenija: SI
  • Početak IBAN-a
    • Unose se prve 4 znamenke transakcijskog računa
    • Primjer: HR56
  • ŽR / Tekući račun
    • Unosi se transakcijski račun bez prva 4 znaka (HR56), bez razmaka i bez interpunkcijskih znakova
    • Primjer tekućeg računa: 100001002222333.
  • BIC
    • BIC kod banke za tekući račun.
    • Primjer BIC-a: ABCD1234
  • Početak IBAN-a, ŽR, BIC, Postotak, Vrijednost, Zaštićeni račun (Podjela)
    • Unosi u situacijama kad se radniku isplaćuje plaća na zaštićeni račun
    • Unosi se na isti način kao osnovni IBAN
  • Analitika
    • Unosi se šifra analitike. Analitika mora biti unesena u šifrarnik analitika prije uvoza djelatnika.
  • Vrsta zaposlenja
    Mogu se navesti sljedeće vrste zaposlenja:
    • ZR – zaposleni djelatnik
    • SSD – stalni sezonski djelatnik
    • SZ – samozaposlen
    • CU – član uprave i izvršni direktor
    • VO – volonter
    • PENZ – umirovljenik
    • ZAP – zaposlen šifra drugog poslodavca
    • DD – izaslani radnik
  • Datum zaposlenja
    • Datum mora biti u obliku DD.MM.GGGG.
    • Primjer datuma: 1.1.2013.
  • Datum prekida
    • Datum mora biti u obliku DD.MM.GGGG.
    • Primjer datuma: 1.1.2013.
  • Osnovica osiguranja
    Podatak se unosi na organizacijama za obrtnike kod vrste zaposlenja: samozaposlen.
    Izbor od:
    • OB - obrt
    • SZ - slobodno zanimanje
    • SP - sportaš
    • PG - poljoprivrednik i šumar
    • SD - ostale samostalne djelatnosti
    • SU - slobodni umjetnik
    • OD - ostale djelatnosti
  • Osnovica osiguranja
    Podatak se unosi na organizacijama za obrtnike kod vrste zaposlenja: samozaposlen.
    Izbor od:
    • Najniža osnovica
    • 1 - 1x prosječna plaća
    • 2 - 2x prosječna plaća
    • 3 - 3x prosječna plaća
    • 4 - 4x prosječna plaća
    • 5 - 5x prosječna plaća
    • 6 - 6x prosječna plaća
  • Iznos osnove osiguranja
    • Podatak se unosi kod osiguravajuće osnovice VNS
  • Osigurani radni staž s povećanjem
    Izbor od:
    • 0 - bez povećanja
    • 1 - Beneficirani radni staž 14 mjeseci
    • 2 - Beneficirani radni staž 15 mjeseci
    • 3 - Beneficirani radni staž 16 mjeseci
    • 4 - Beneficirani radni staž 18 mjeseci
  • Doprinos za mirovinsko II.stup
    Izbor od:
    • D - da
    • N - ne
  • Doprinos za zdravstveno osiguranje - inozemstvo
    Izbor od:
    • D - da
    • N - ne
  • Osnovna satnica
    Podatak se unosi ako vrsta zaposlenja nije samozaposleni na vrsti organizacije obrtnik.
    Izbor od:
    • B - Bruto plaća na mjesec
    • T - Bod po satu
    • N - Neto plaće na mjesec
    • M - Bod za mjesec
    • A - Minimalna plaća
  • Vrijednost osnovne satnice
    • Podatak se unosi ukoliko Vrsta zaposlenja samozaposleni na vrsti organizacije obrtnik i ako kao Osnovica za satnicu nije postavljena minimalna plaća.
    • Primjer: 1500
  • Osnova za prijevoz na posao
    Izbor od:
    • M - za mjesec za poslovne dane
    • F - za mjesec
    • N - prijevoz na posao se ne obračunava
    • Primjer: N
  • Vrijednost osnove za prijevoz na posao
    • Vrijednost prema odabranoj osnovici za prijevoz na posao.
    • Primjer: 13,78
  • Broj sati rada u tjednu
    • Primjer: 40
  • Broj radnih dana u tjednu
    • Primjer: 5
  • Obračun automatskih isplata
    Podatak se unosi ako Vrsta zaposlenja nije samozaposleni na vrsti organizacije obrtnik. Izabire se obračunava li se kod djelatnika radni staž i stalnost.
    • D – da
    • N – ne
  • Godine radnog staža prije zaposlenja
    • Primjer: 0
  • Mjeseci radnog staža prije zaposlenja
    • Primjer: 11
  • Dani radnog staža prije zaposlenja
    • Primjer: 29
  • Opća olakšica
    Izbor načina za obračun olakšice-
    Izbor od:
    • Redovna olakšica
    • Nema olakšice
    • K - koeficijent olakšice.
  • Koeficijent olakšice
    • Unosi se koeficijent olakšice ako je odabrano da se opća olakšica računa od koeficijenta.
    • Primjer: 368,22
  • Postotak poreza na dohodak
    • Ako je upisan postotak poreza na dohodak, tad se za izračun akontacije poreza na dohodak koristi taj postotak, inače se porez na dohodak izračunava po ljestvici.
    • Primjer: 20
  • Porezna olakšica – međunarodni ugovori
    Izbor od:
    • D - da
    • N - ne
  • Postotak poreza – međunarodni ugovori
    • Ako je izabrana porezna olakšica međunarodni ugovori, onda se unosi postotak porezne olakšice.
    • Primjer: 20
  • Vrsta subvencije
    Izbor od:
    • N – bez subvencije ili subvencija za radnike koji su napunili 60 godina
    • P – subvencija po zakonu o poticanju zapošljavanja
    • R - subvencija po zakonu o radu
    • D - subvencija po zakonu o doprinosima
    • M – subvencija za mlade osobe po zakonu o doprinosima
  • Subvencija od
    • Ako je odabrana neka subvencija, upisuje se datum od kojeg vrijedi.
    • Datum mora biti upisan u formatu DD.MM.GGGG.
  • Subvencija do
    • Ako je odabrana neka subvencija i upisan datum od, upisuje se datum do kojeg vrijedi.
    • Datum mora biti upisan u formatu DD.MM.GGGG.
  • Invalidnost
    Izbor od:
    • N - nije
    • D - invalid
    • H - invalid HRVI
  • Postotak invalidnine
    • Ako je odabran invaliditet, potrebno je upisati postotak invalidnine.
  • Općina
    • Podatak se odnosi na općinu stalnog boravka i upisuje se u obliku šifre.
    • Tablicu sa šiframa moguće je preuzeti na sljedećoj poveznici: Opcine_Minimax.xlsx.
    • Primjer: 0019
  • Država rada
    • Podatak se unosi kod vrste zaposlenja izaslani djelatnik.
  • Šifra općine radnog mjesta
    • Podatak se unosi ako vrsta zaposlenja nije izaslani djelatnik.
    • Podatak se odnosi na općinu radnog mjesta i upisuje se u obliku šifre
    • Tablicu sa šiframa moguće je preuzeti na sljedećoj poveznici: Opcine_Minimax.xlsx.
    • Primjer: 0019
  • Broj zavoda za zdravstveno osiguranje
    • Unosi se broj osigurane osobe u zavodu za zdravstveno osiguranje.
  • Napomena
    • Unos napomene.
  • Upotreba
    Izbor od:
    • D - da
    • N - ne 

Spremanje dokumenta

Dokument spremimo klikom na Datoteka > Spremi (File > Save). Kada se prikaže upozorenje da dokument možda nije kompatibilan s Unicode formatom, kliknemo > Da (Yes).

Uvoz datoteke s podacima u Minimax

Datoteku s podacima zatim uvozimo u Minimax na istom mjestu gdje smo preuzeli predložak.

  1. U izborniku Postavke  odaberemo Ostali uvozi.
  2. Na popisu ponuđenih uvoza odaberemo Djelatnici.
  3. Odaberemo mogućnost Neka se podaci uvoze i kliknemo na Uvozi podatke.

 Program će ispisati izvještaj o uvozu.

U ovoj uputi