U šifrarniku djelatnika u dijelu Godišnji odmori moguće je unositi dane korištenja godišnjeg odmora po djelatnicima po godinama. Polje Godišnji odmori prikazuje se ako je prethodno aktivirana mogućnost vođenja godišnjih odmora u danima prema OVOJ uputi.

Za godinu za koju je unesen broj dana godišnjeg prema odluci i s kriterijiima moguće je pripremiti odluku o korištenju godišnjeg odmora.

Priprema i ispis obavijesti o odluci

Dane godišnjeg odmora prema odluci potrebno je unijeti prema OVOJ uputi.

1. Klikom na Priprema i ispis obavijesti o odluci program prikaže djelatnike za koje su uneseni podaci o broju dana prema odluci s kriterijima.
   Djelatnici za koje je samo upisan broj dana prema odluci bez kriterija, neće se predložiti za pripremu i ispis obavijesti.
   
2. Podatke možemo filtrirati po razdobljima i po tome je li obavijest već pripremljena.
   Kvačicama označimo djelatnike za koje želimo pripremiti odluke i kroz korake masovnih obrada formiramo dokument. 
   
3. Na četvrtom koraku program će predložiti tekst u zaglavlju i podnožju. Ako je potrebno, tekst možete urediti prije klika na Izvrši.
   Datum obavijesti o odluci bit će spremljen na odluke u obradi i ispisan na obavijesti o odluci za godišnji odmor.
   
4. Klikom na Izvrši pripremi se dokument odluke.
   Formirani dokument moguće je ispisati, poslati putem e-pošte ili preuzeti na računalo.
   Na formiranom dokumentu navedeni su podaci iz šifrarnika koji su uneseni za pojedinog djelatnika te podatak o kriterijima na temelju kojih su za djelatnika definirani dani godišnjeg.
   

Za djelatnike za koje je formirana obavijest o odluci, na pregledu podataka o godišnjim odmorima prikaže se informacija o datumu kada je obavijest pripremljena.

Na tom je pregledu podatke moguće filtrirati podatke po djelatniku, godini unosa, ovisno o tome jesu li za djelatnika uneseni dani prema odluci za odabranu godinu, kao i prema datumima formiranih obavijesti o odluci.

Slanje obavijesti putem e-pošte

Za djelatnike za koje su pripremljene odluke, obavijest o odluci moguće je poslati djelatnicima.

1. Klikom na Slanje obavijesti o odluci putem e-pošte program prikaže djelatnike za koje je pripremljena obavijest o odluci.
   Ako na postavkama djelatnika u dijelu Kontakti nije upisana mail adresa, program će prikazati upozorenje i klikom na poveznicu moguće je upisati mail adresu u kontakt podatke djelatnika u šifrarniku.
2. Uključimo kvačice pokraj djelatnika kojima želimo poslati obavijesti putem e-pošte i izvođenjem koraka obavijesti se pošalju odabranim djelatnicima.
   
3. Na četvrtom koraku program će predložiti tekst koji će se djelatniku poslati mailom. Ako želimo, uredimo sadržaj prije slanja. Klikom na Izvrši djelatniku će se na upisani mail poslati odluka o godišnjem odmoru.
   
   Ako odluke ne šaljemo za sve djelatnike odjednom, za one djelatnike kojima je odluka poslana na mail, kod slanja će se prikazti obavijest o vremenu i datumu slanja.
   
   Podatak o tome kada je obavijest o odluci bila poslana djelatnicima putem e-maila možemo provjeriti i u pretincu za dokumente klikom na prikaži obrađene gdje se na statusu prikažu informacije o povijesti dokumenta: datum, vrijeme i koji je korisnik poslao dokument.