Pokazatelji su izvještaji koje pripremimo na temelju konta.
U postavkama organizacije možemo provjeriti postavke Pokazatelja.
Pokazatelji koji su automatski određeni u programu su osnova za:
- Pregled pokazatelja u izborniku Poslovanje. To su pokazatelji koji u polju Klasifikacija imaju oznake od A do G.
- Prikaz podataka u poslovnim izvještajima s grafikonima na početnoj stranici organizacije. To su pokazatelji koji u polju Klasifikacija imaju oznaku koja počinje slovom M.
Pokazatelje za grafikone korisnik koji ima odgovarajuća prava može dodati sam. Prava korisnika određuje administrator pretplatnika ili administrator organizacije.
Unos novog pokazatelja
- Naziv: pokazatelj možemo imenovati po želji. Taj će naziv biti vidljiv na padajućem izborniku pokazatelja kod uređivanja grafova.
- Uzima u obzir:
- Sve vrijednosti – to znači da će se podatak na grafu prikazati i u pozitivnoj i u negativnoj vrijednosti.
- Samo pozitivne vrijednosti – to znači da će se podatak na grafu prikazati samo u pozitivnoj vrijednosti. To se upotrebljava u slučaju kada pripremamo izvještaj koji bi se imenovao „Dobit“. Na izvještaj bismo dodali konta prihoda i od njih oduzeli konta rashoda. Ako bismo na tom mjestu odabrali samo pozitivne vrijednosti, to znači da bi se prihod prikazao samo u slučaju ako je razlika između prihoda i rashoda pozitivna.
- Samo negativne vrijednosti – to znači da će se podatak na grafu prikazati samo u negativnoj vrijednosti. To se upotrebljava u slučaju kada pripremamo izvještaj koji bi se imenovao „Gubitak“. Na izvještaj bismo dodali konta prihoda i od njih oduzeli konta rashoda. Ako bismo na tom mjestu odabrali samo negativne vrijednosti, to znači da bi se rashod prikazao samo u slučaju ako je razlika između prihoda i rashoda negativna.
- Oznaka za klasifikaciju: podatak je obvezan. Unesemo željenu šifru koja se može pojaviti samo jednom (šifra se ne smije ponavljati).
- Opis: upišemo željeni tekst. Podatak nije obavezan.
- Konto: odaberemo konto s kojeg želimo da izvještaj uzima podatke. Na jedan izvještaj možemo dodati više konta čije vrijednosti možemo međusobno zbrajati i oduzimati.
- Npr. izvještaj „Poslovni prihodi“ dobijemo iz knjiženja na kontima koja počinju sa „76“.
- Strana knjiženja: tim kontom odredimo koja knjiženja s odabranog konta da se uzmu u obzir na izvještaju. Ako odaberemo „Dugovnu“, program će s konta uzimati samo knjiženja koja su knjižena na dugovnu stranu. Ako želimo sva knjiženja na određenom kontu, dodamo dva zapisa s istim kontom i na prvom odredimo „Dugovna“ a na drugom „Potražna“.
- Operacija: time odredimo želimo li da se vrijednost konta na izvještaju kojeg unosimo zbraja ili oduzima.
- Uzima u obzir: ovdje možemo odabrati želimo li da se na izvještaju uzima u obzir samo promet ili i početno stanje. Ako odaberemo promet, program će ispustiti knjiženja koja su na početnoj temeljnici (oznaka OTV).