Unos izdanih narudžbi namijenjen je za slanje narudžbi dobavljačima i unutarnjem nadzoru narudžbi.

Pratimo ih po datumima izdavanja narudžbe, potvrde, predviđene dostave i stvarne dostave.

• Zaglavlje narudžbe
• Red narudžbe
• Pregled narudžbe

U izborniku Poslovanje > Izdane narudžbe  kliknemo Novo.

Unos zaglavlja narudžbe

Prozor s osnovnim podacima:

1. Broj: program broj upisuje automatski u okviru poslovne godine i ne možemo ga mijenjati.
2. Stranka: iz padajućeg izbornika odaberemo stranku.
3. Datum: unesemo datum narudžbe.
4. Rok: unesemo datum predviđene dostave koji se ispiše i na ispisu narudžbe.
   Datumi su namijenjeni nadzoru nad radnim procesom, praćenju razlika između dogovorenih rokova dostave i stvarne dostave, planiranju količine zaliha.
5. Novčana jedinica.
6. Analitika: možemo ju odabrati iz padajućeg izbornika.
7. Veza: unesemo željenu vezu.

Unos redova narudžbe

1. Artikl: odaberemo ga iz padajućeg izbornika na način da u polje unesemo početak opisa artikla ( na primjer "stak" za „staklenka“).
   • Klikom na ikonu olovke (uredi) možemo urediti postavke za odabrani artikl, a klikom na znak plusa možemo dodati novi artikl. Možemo ih dodati i preko izbornika Šifrarnici > Artikli.
2. Iz šifrarnika se predlaže naziv odabranog artikla kojeg možemo promijeniti (taj će se podatak ispisati na ispisu narudžbe).
3. Unesemo količinu i cijenu.
4. Kliknemo na Sačuvaj red.
5. Ukoliko narudžba sadrži više artikala dodamo ih po opisanom postupku (točke 1 do 4).
   U tablici na donjem dijelu ekrana vidljivi su svi već uneseni redovi narudžbe.
6. Pojedinačne redove možemo:
   • Uređivati > klikom na olovku u redu ispred artikla kojeg želimo uređivati.
   • Brisati > klikom na X na kraju reda. 

Prozor Pretpregled

1. Odaberemo Vrstu ispisa.
2. Unesemo:
   • Opis u zaglavlju: Tekst će se ispisati na ispisu narudžbe.
   • Opis u podnožju: Tekst će se ispisati na ispisu narudžbe.

Prozor Primatelj dokumenta/Primatelj

Program podatke prepiše iz postavki na stranci.

Prozor Napomena

Napomena je namijenjena internoj upotrebi. Na ispisima se ne prikazuje.

Nakon konačnog unosa narudžbe kliknemo:

• Spremi > spremimo narudžbu u predložak kojeg još uvijek možemo uređivati.
• Potvrdi > narudžbu izdamo. Program u polje Potvrđeno upiše datum izdavanja tj. potvrde narudžbe.  

Pregled narudžbe:

Na pregledu potvrđene izdane narudžbe su sljedeće tipke:

• Nazad: program prikaže osnovnu tablicu izdanih narudžbi.
• Novo: unos nove narudžbe.
• Otkaži potvrđivanje: narudžbu otkažemo u predložak, možemo ga uređivati.
• Zaključi: na polju Zaključen program napiše datum završetka narudžbe.
• Opozovi: na polju Otkazano program napiše datum ukidanja narudžbe.
• Kopiraj
  • u primku: program cijelu narudžbu kopira u primku u zalihama.
  • u izdanu narudžbu: program cijelu narudžbu kopira u predložak nove izdane narudžbe
• Ispiši: program pripremi dokument kojeg ispišemo (za dobavljača).
• Pošalji putem e-pošte: Narudžbu možemo iz Minimaxa poslati na e-poštu dobavljača.