Izdane narudžbe

Unos izdanih narudžbi namijenjen je za slanje narudžbi dobavljačima i unutarnjem nadzoru narudžbi.

Pratimo ih po datumima izdavanja narudžbe, potvrde, predviđene dostave i stvarne dostave.

  • Zaglavlje narudžbe
  • Red narudžbe
  • Pregled narudžbe

U izborniku Poslovanje > Izdane narudžbe  kliknemo Novo.

Unos zaglavlja narudžbe

Prozor s osnovnim podacima:

  1. Broj: program broj upisuje automatski u okviru poslovne godine i ne možemo ga mijenjati.
  2. Stranka: iz padajućeg izbornika odaberemo stranku.
  3. Datum: unesemo datum narudžbe.
  4. Rok: unesemo datum predviđene dostave koji se ispiše i na ispisu narudžbe.
    Datumi su namijenjeni nadzoru nad radnim procesom, praćenju razlika između dogovorenih rokova dostave i stvarne dostave, planiranju količine zaliha.
  5. Novčana jedinica.
  6. Analitika: možemo ju odabrati iz padajućeg izbornika.
  7. Veza: unesemo željenu vezu.

Unos redova narudžbe

  1. Artikl: odaberemo ga iz padajućeg izbornika na način da u polje unesemo početak opisa artikla ( na primjer "stak" za „staklenka“).
    • Klikom na Pojedinosti (olovka) možemo urediti postavke za odabrani artikl, a klikom na Novo (znak +) možemo dodati novi artikl. Možemo ih dodati i preko izbornika Šifrarnici > Artikli.
  2. Iz šifrarnika se predlaže naziv odabranog artikla kojeg možemo promijeniti (taj će se podatak ispisati na ispisu narudžbe).
  3. Unesemo količinu i cijenu.
  4. Kliknemo na Sačuvaj red.
  5. Ukoliko narudžba sadrži više artikala dodamo ih po opisanom postupku (točke 1 do 4).
    U tablici na donjem dijelu ekrana vidljivi su svi već uneseni redovi narudžbe.
  6. Pojedinačne redove možemo:
    • Uređivati > klikom na olovku u redu ispred artikla kojeg želimo uređivati.
    • Brisati > klikom na X na kraju reda. 

Prozor Pretpregled

  1. Odaberemo Vrstu ispisa.
  2. Unesemo:
    • Opis u zaglavlju: Tekst će se ispisati na ispisu narudžbe.
    • Opis u podnožju: Tekst će se ispisati na ispisu narudžbe.

Prozor Primatelj dokumenta/Primatelj

Program podatke prepiše iz postavki na stranci.

Prozor Napomena

Napomena je namijenjena internoj upotrebi. Na ispisima se ne prikazuje.

Nakon konačnog unosa narudžbe kliknemo:

  • Spremi > spremimo narudžbu u predložak kojeg još uvijek možemo uređivati.
  • Potvrdi > narudžbu izdamo. Program u polje Potvrđeno upiše datum izdavanja tj. potvrde narudžbe.  

Pregled narudžbe:

Na pregledu potvrđene izdane narudžbe su sljedeće tipke:

  • Nazad: program prikaže osnovnu tablicu izdanih narudžbi.
  • Novo: unos nove narudžbe.
  • Otkaži potvrđivanje: narudžbu otkažemo u predložak, možemo ga uređivati.
  • Zaključi: na polju Zaključen program napiše datum završetka narudžbe.
  • Opozovi: na polju Otkazano program napiše datum ukidanja narudžbe.
  • Kopiraj u primku: program cijelu narudžbu kopira u primku u zalihama.
  • Ispiši: program pripremi dokument kojeg ispišemo (za dobavljača).
  • Pošalji putem e-pošte: Narudžbu možemo iz Minimaxa poslati na e-poštu dobavljača.
U ovoj uputi