Za razliku od „Maksi računovodstva“ licenca „Mini Računovodstvo“ ograničena je na vođenje poslovanja i računovodstva samo jedne organizacije.

Aktivacija licence „Mini računovodstvo“

1. Prvo trebamo ukloniti postojeću licencu za Maksi računovodstvo. Na ulaznoj stranici odaberemo izbornik Moj profil >  i zatim Licence. Klikom na polje Trenutačne licence na retku za licencu Maksi računovodstvo kliknemo na crveni iks i zatim tipku U redu. Time smo obrisali licencu.
2. Zatim kliknemo na Uređivanje licenci, odaberemo opciju „Želim uređivati licencu za organizaciju“ i odaberemo organizaciju za koju želimo voditi knjigovodstvo.
3. Na sljedećem koraku odaberemo licencu "Mini računovodstvo", ukoliko je potrebno označimo dodatne funkcionalnosti i nastavimo s potvrdom odabira.
4. Klikom na Odaberi licencu pa Potvrdi odabir promijeni se tj. aktivira odabrana licenca.

   
   

Dodavanje korisnika organizacije i određivanje prava

Na ulaznoj stranici kliknemo na Moj profil  > Korisnici. Na mjestu gdje smo dodani kao računovođa zapis obrišemo klikom na crveni iks te se klikom na Dodaj korisnika > dodaj suradnika ponovno dodamo kao korisnik sa statusom „poduzetnik".

Možemo unijeti proizvoljan broj korisnika, a istovremeno će organizaciji pristupati toliko korisnika koliko imamo licenci / istovremenih pristupa.

Svakom korisniku možemo odrediti prava, odnosno odrediti koje funkcionalnosti može odrađivati (unositi, uređivati, brisati), a koje može samo pregledavati.

Na pregledu prava svakog korisnika navedene su sve funkcionalnosti programa, ali će rad u modulima u programu biti ograničen odabranom licencom i funkcionalnostima koje ona obuhvaća.